Като ученик в гимназията или студент вероятно се вълнуваш повече от домашното или скорошния изпит, отколкото от писането на автобиография. Не оставяй днешната работа за утре – колкото по-скоро съставиш CV-то си, толкова по-близо ще бъдеш до финансовата независимост, която носи заетостта.
Повече свобода, заплата, скок в увереността и действителен трудов опит – това са само няколко примера за ползите от първата ти работа. А ние ще ти помогнем да започнеш кариерата си с ръководство за писане, примерно CV на студент и лесен за ползване онлайн инструмент за съставяне на автобиографии.
Как се пише автобиография на ученик или студент
Както всеки урок си има план, така и автобиографията има определена структура. Тя трябва да включва следните раздели:
- Заглавна част (горен колонтитул, заглавка, бланка);
- Резюме (професионален или личен профил);
- Раздел за трудов стаж;
- Раздел за умения;
- Раздел за образование.
Подреди разделите по важност (Резюме > Образование > Трудов стаж > Умения). Ако се чудиш как да запълниш страницата, можеш да включиш и допълнителни раздели като извънкласни дейности и хобита. Не изброявай занимания, които нямат връзка с желаната позиция или не илюстрират положителните ти качества.
Обърни внимание на следните насоки, за да се представиш отлично:
- Проучи потенциалния работодател и включи информацията и опита, които имат най-пряко отношение към обявената позиция. Тонът и стилът на CV-то ти трябва да отговарят на мисията и визията на организацията, в която кандидатстваш.
- Акцентирай върху постиженията вместо върху отговорностите си. Илюстрирай личния си подход към изпълнението на поставените задачи.
- Не разширявай разделите с нисък приоритет за сметка на важните категории.
Как да оптимизираш CV-то си за проверка от автоматизирани системи за подбор (АСП)
Все повече работодатели (особено средни и големи фирми) използват софтуер за проверка на стотиците автобиографии, които получават. АСП е програма, която обработва и анализира кандидатурите, преди те да бъдат прегледани от специалист.
Системата отчита наличието на ключови думи и фрази, определени предварително от специалистите по подбор на персонал или управителите. Те могат да бъдат съвсем прости като „диплома за средно образование“ и „организационни умения“ или сложни, например свързани с езици за програмиране или сертификати в областта на медицината.
Прегледай внимателно обявата, състави си списък с ключовите думи и ги спомени на подходящи места в автобиографията си. Да предположим, че кандидатстваш за лятна работа в голяма верига за бързо хранене и в обявата са представени следните изисквания:
- „Енергичен човек, желаещ да приеме нови предизвикателства“
- „Работа в динамичен екип“
- „Желание за придобиване на професионален опит“
Личният ти профил в автобиографията с интегрирани ключови думи може да звучи така:
„Завършил гимназист и бъдещ студент по маркетинг търси работа за лятото като ресторантски работник във верига за бързо хранене, за да финансира следването си. Комуникативен, владее свободно английски език.
С радост бих приел предизвикателствата на първата си длъжност в стремежа си да придобия професионален опит. Бих допринесъл за работата на ресторанта с енергичната си натура и готовността си да изпълнявам задачи в екип.“
Не натрапвай ключовите думи в текста – запази естествения ход на изреченията, за да се четат гладко от човека, който ще преглежда документите ти, след като издържиш проверката на АСП.
Избор на подходящ формат за CV на ученик или студент
Препоръчваме ти да използваш най-широко застъпения обратно хронологичен формат, при който първо се представят най-скоро придобитите трудов стаж и образователни степени. Той улеснява прегледа на автобиографията ти от специалистите по подбор на персонал.
От учениците и студентите не се очаква значителен професионален опит и обикновено образованието се представя приоритетно като първи раздел след резюмето. Целият документ не бива да е по-дълъг от две страници.
Ако визията на работодателя говори, че той би приел по-нестандартно представяне, можеш да заложиш на функционален или хибриден формат, който се съсредоточава върху уменията и качествата ти вместо върху опита ти.
Представи информацията си за контакт
Добре подредената, стилно оформена заглавна част (горен колонтитул, заглавка) в CV-то на ученика или студента създава впечатление за сериозна кандидатура. Личните ти данни трябва да бъдат прегледно форматирани и лесно откриваеми:
- Име, фамилия: Напиши двете си имена, а отдолу добави „ученик“ или „студент“;
- Имейл адрес: Използвай официален формат, съдържащ имената ти, например: име.фамилия@google.com;
- Телефон: Впиши номер, на който можеш да бъдеш потърсен по всяко време.
- Адрес: Спомени поне населеното място, където живееш. Можеш да дадеш точния си адрес.
- LinkedIn: Постави връзка към профила си в LinkedIn, ако е активен и те представя като подходящ кандидат за съответната позиция.
Честа практика е кандидатите да включват също датата си на раждане и актуална снимка.
- Петър Николов
- Студент
- ж.к. “Надежда” 1, бл. 106, ет. 5 София 1220
- 085434589
- [email protected]
- П. Николов
- Кандидат
- бл. 106, Надежда 1
- 085434589
- [email protected]
Резюме в автобиографията на ученика или студента
Липсата на дълъг трудов стаж не те дисквалифицира от надпреварата. Резюмето, познато и като личен профил, изгражда твоя положителен образ, описва квалификациите ти и дава на читателя представа за решителността и амбициите ти. Ето защо отличното резюме е два пъти по-важно в автобиографията на студента или ученика.
Избягвай клишетата и общите приказки. След като напишеш профила си, задай си въпроса: „Ако аз бях работодателят, щях ли да назнача човека, представен в CV-то?“
Честа практика е кандидатите без опит да включват в резюмето си и професионална цел. Тя изразява конкретните ти кариерни намерения и уменията и качествата, на които ще разчиташ в реализацията им.
Резюмето не бива да е по-кратко от две и по-дълго от четири-пет стандартни изречения. Ползвай богат, описателен език. Например вместо „Ученик в гимназията, търсещ работа“ напиши „Дисциплиниран и трудолюбив гимназист търси възможност за работа в екип, за да се учи и развива в професионален план.“
Липсва ти вдъхновение? Заимствай идеи от ръководствата ни за писане на CV с приложени примери за професии, подходящи за начинаещи на трудовия пазар: стажант, административен асистент, представител за обслужване на клиенти, готвач, шофьор, болногледач, детегледачка, работник във ферма.
Прилагаме три примерни резюмета на кандидати с различен опит:
Ученик в XI клас в Софийската професионална гимназия по туризъм търси работа за летния сезон като помощник кухня в ресторант по Черноморието. Притежава основни познания по кетъринг и умее да извършва първична обработка на продуктите за ястия - заготовки и студена кухня. Дисциплиниран и мотивиран да работи в динамичен екип от професионалисти, за да прилага на практика усвоените в училище познания.
Трудолюбив студент търси работа. С радост бих приложил знанията и уменията си, за да допринеса за успеха на Вашата организация. Притежавам компютърна грамотност, работя с приложенията на MS Office и имам опит с редица социални медии. Владея свободно английски език. Мотивиран съм да се развивам в професионален план и да усвоявам нови методи и подходи, докато работя в екип с опитни колеги.
Студент по биология, четвърти курс в СУ “Св. Климент Охридски”, търси почасова работа като помощник в Университетската ботаническа градина в гр. София. С отлично представяне на изпитите в областта на анатомията, морфологията, физиологията и систематика на растенията. Има сезонен опит като градинар и документ за правоспособност за работа с градинска техника. Интересува се от колекциите в УБГ и желае да усвои спецификите в отглеждането им. Проявява отговорно отношение към задълженията си и силна мотивация за професионално развитие.
Представи трудовия си опит – не пренебрегвай практиката си
При писането на първата си автобиография много студенти и ученици не включват друго освен раздела за образование. Изглежда им безсмислено да отбелязват трудов стаж, тъй като не разполагат с никакъв опит, но дори най-младите имат какво да предложат.
Ако наистина си работил, можеш да озаглавиш раздела „Трудов стаж“. В противен случай ползвай заглавието „Опит“. Справиш ли се добре с писането, този раздел може да допринесе за представянето ти като енергичен, активен и креативен кандидат.
В раздела за опит можеш да включиш лятна или временна заетост, стажове, социални и доброволчески дейности и други проекти, например свързани с лични интереси или публични инициативи.
Опитът ти може да не ти изглежда впечатляващо, но ще покаже, че си извършвал реални дейности и/или си полагал труд. Подкрепи постиженията си с факти и цифри, за да звучат достоверно. Така назначаващият ще добие представа за възможния ти принос към организацията му.
Да предположим, че си участвал в организирането на благотворителна събитие, където си изпълнявал следните задължения:
- „Изпращане на покани по пощата и по имейл.“
- „Посрещане на гостите на събитието.“
- „Сервиране на храна и напитки.“
Ето как можеш да конкретизираш с какво си допринесъл, за да се представиш по-убедително:
- „Изпратих покани по пощата и по имейл на 300 потенциални участници в събитието и отбелязах потвърдилите присъствие в списъка.“
- „Посрещах и настанявах гостите на събитието, предоставях информация за програмата и се грижех за доброто настроение.“
- „Обслужвах 70-те присъстващи гости, като сервирах любезно избраните от тях храни и напитки.“
Продавач-консултант в Книжарница „Хеликон“, София
Юли 2020 - Октомври 2022
- Посрещах любезно клиентите и им помагах да намират нужните книги.
- Предлагах заглавия, съобразени с нуждите и предпочитанията на клиентите.
- Следвах точно указанията на моя ръководител.
- Подреждах книгите на рафтовете и се придържах към политиките и целите на книжарницата.
Включи най-важните си умения, свързани с желаната позиция
Този раздел от автобиографията зависи в най-голяма степен от длъжността, за която кандидатстваш. Фирмите търсят различни умения у служителите си. Със сигурност притежаваш невероятни качества, просто избери внимателно какво да включиш.
Представи както технически (професионални, твърди), така и социални (преносими, меки) умения. Професионалните умения са свързани с конкретни задачи, познания, физически обекти, науки или инструменти. Компютърната грамотност, например работата с Microsoft Excel и Word, е професионално умение. Владеенето на език за програмиране или чужд език – също.
Социалните умения са свързани с отношенията ти с околните, способността да се организираш, интелектуалните и емоционалните ти качества и т.н. Организирането на времето и следването на график са социални умения, както и способността за работа в екип. При повечето позиции за кандидати без опит (напр. в сферата на обслужването) социалните умения вземат превес.
Ето списък с умения, които можеш да включиш в автобиографията си:
- Общителност;
- Отлични комуникационни умения;
- Работа в екип;
- Организираност;
- Силна мотивация;
- Дисциплина;
- Развито чувство за отговорност;
- Внимание към детайла;
- Компютърна грамотност;
- Социални медии;
- Работа с офис техника;
- Владеене на езици;
- Обслужване на клиенти;
Изброй най-важните си умения в определения за тях раздел, но не забравяй да представиш способностите си и в другите части на автобиографията, като ги подкрепиш с конкретни примери. Ето три важни преносими умения, които биха ти били полезни на почти всяка длъжност:
- Организираност и чувство за отговорност. Преди всичко работодателят ти трябва да е сигурен, че ще се явяваш навреме за смените си и ще действаш организирано. Можеш да дадеш пример за тези умения с участието си в организация на събития.
- Общителност. Дай пример, в който изпълнението на задълженията ти е било свързано с положителна комуникация с непознати, например набиране на участници за благотворително събитие.
- Работа в екип. Можеш да изтъкнеш постижения, които си реализирал в сътрудничество с екип, например успешни проекти и задания.
Представи образованието и квалификацията си
Преди да започнеш да търсиш работа си посвещавал повечето си време на образованието. Възползвай се от обстоятелствата. Позволи на образованието да блесне в автобиографията ти, вместо да го приемаш за даденост.
Разделът представя информацията в подточки (като всички други раздели освен резюмето), затова стандартният подход е да изброиш образователните институции и придобитите степени/дипломи, като започнеш с последната. За всяко учебно заведение можеш да изтъкнеш предмети или проекти с пряка връзка с позицията, за която кандидатстваш.
Разделът за образование може да включва и категории като:
- Удостоверения и свидетелства за преминати курсове за придобиване и повишаване на квалификацията.
- Стажове в учебния ти план, които допринасят за уменията ти.
- Отличия и награди в академичната сфера, например за отличен успех – първенец на класа, стипендиант в университета и т.н.
- Членство в студентски организации, например Факултетен студентски съвет.
Бакалавър по обществени комуникации, НБУ, София
Септември 2020 - В момента
Средно образование, НФСГ, София
Септември 2016 - Юни 2020
- Специалност: Икономика и мениджмънт.
Избери подходящо оформление и дизайн за CV-то си на ученик или студент
Балансираното форматиране на автобиографията е важно както за проверката от АСП, така и за специалистите по подбор на персонал. За да го постигнеш, трябва да спазваш две основни правила.
Първо, ползвай едни и същи шрифтове за разделите на автобиографията си. Второ, при форматирането прилагай метода на „групирането“. Бялото пространство между абзаците и разнообразието от визуални форми ще задържи вниманието на специалиста по подбор на персонал.
Не прекалявай с творчеството. Пъстрите цветове и натрапчивите декоративни елементи изглеждат непрофесионално. Ползването на шаблон за автобиография ще те улесни значително. При колебание избери семпъл шаблон от вариантите, които предлагаме в cvapp.bg – те са подходящи за разнообразни позиции за кандидати без трудов стаж.
Резюме на професионалния опит и цели
Трудолюбив студент търси работа. С радост бих приложил знанията и уменията си, за да допринеса за успеха на Вашата организация. Притежавам компютърна грамотност, работя с приложенията на MS Office и имам опит с редица социални медии. Владея свободно английски език. Мотивиран съм да се развивам в професионален план и да усвоявам нови методи и подходи, докато работя в екип с опитни колеги.
Трудов стаж
Продавач-консултант в Книжарница „Хеликон“, София
Юли 2020 - Октомври 2022
- Посрещах любезно клиентите и им помагах да намират нужните книги.
- Предлагах заглавия, съобразени с нуждите и предпочитанията на клиентите.
- Следвах точно указанията на моя ръководител.
- Подреждах книгите на рафтовете и се придържах към политиките и целите на книжарницата.
Умения
- Отлични комуникационни умения
- Работа с офис техника
- Силна мотивация
- Социални медии
- Компютърна грамотност
Образование
Бакалавър по обществени комуникации, НБУ, София
Септември 2020 - В момента
Средно образование, НФСГ, София
Септември 2016 - Юни 2020
- Специалност: Икономика и мениджмънт.
Назначаването на хубава позиция без минал опит е постижима цел. Просто приспособи автобиографията си на студент или ученик към конкретната длъжност и работодател. Наблегни на преносимите си умения и по възможност ги подкрепи с факти и цифри.
Нашия онлайн инструмент с доказано успешни шаблони ще те улесни значително в съставянето на съдържателна, безупречно форматирана автобиография.