Най-добрият формат за примерно мотивационно писмо за административен асистент
Логичният формат на мотивационното писмо често помага за представянето на аргументи и разказването на твоята история.
Форматът на мотивационното писмо за административен асистент трябва да съдържа следните елементи:
- Горен колонтитул за мотивационно писмо
- Поздрав
- Въведение
- Изложение (основен текст на писмото)
- Завършващ абзац на мотивационно писмо (заключение)
Форматът на мотивационното писмо за административен асистент трябва да отговаря на това как ще улесняваш работата на администраторите. Лесно е да се наречеш „полезен“, но е много по-трудно да опишеш в детайли как извършваш много задачи наведнъж с лекота, разбираш стиловете на работа на хората, на които докладваш, и имаш желание да научиш спецификата на бранша. Примерното мотивационно писмо в края на този абзац добре илюстрира този подход.
Изчерпателното ръководство за писане на мотивационно писмо предлага по-общи съвети за съставяне на мотивационни писма, но по-долу ще намериш конкретни съвети как да увеличиш максимално ефективността на всеки конкретен абзац и раздел на писмото.
Уважаемa госпожо Стефанова,
Още от детските си години изпитвам голямо удоволствие да правя много неща едновременно. Когато служител на Медиа Груп поиска административна помощ, той трябва да знае, че не само ще изпълня исканията му, но и ще го направя по най-добрия възможен начин.
Това изисква отлични организационни умения, съобразителност и съсредоточеност върху задачите. По време на петгодишния си административен опит никога не съм пропускала краен срок и
винаги съм получавала най-добрите оценки за качество на работата. Административните асистенти трябва да вършат нещата и да го правят добре.
Вие очаквате от административните си асистенти да познават най-новите технологии, да използват най-модерните средства за комуникация и да организират времето си така, че да бъдат максимално полезни за най-много хора. Моят седмичен блог за продуктивност има 5500 последователи, така че съвременният начин на мислене и действие не са ми непознати.
- Петте години административен опит ме правят перфектния кандидат:
- Имам богат опит в сферата на модата и познавам добре изискванията на бранша.
- Работна етика – завършвам 80-100 индивидуални задачи дневно.
- Амбиции за растеж. На път съм да завърша дистанционно образованието си в областта на бизнес администрацията.
Харесвам работата под напрежение. Когато задачите са много и трябва да се свършат бързо, правя всичко възможно за оптималното им завършване. В работата ми на административен асистент услужливостта и добрите отношения с всички колеги ми помагат да улеснявам работните им задължения.
Ако притежавам уменията за отлична работа, бих поела всякакви задачи. Ако не притежавам уменията, ще ги науча или ще помоля някой друг да ми помогне.
Ако смятате, че мога да допринеса с нещо полезно на вашата компания, ще бъда благодарна за разглеждането на моята кандидатура. Ще се радвам да бъда ценен и надежден член на вашия административен екип.
С уважение,
Теодора Янакиева
Горен колонтитул в мотивационно писмо
В миналото горният колонтитул играе важна роля при формалното адресиране на мотивационни писма, изпратени по пощата. Днес повечето документи за кандидатстване се подават онлайн, така че основната цел на горния колонтитул е да посочи, че документът е твой. В много големи организации мотивационното писмо може да се мести от бюро на бюро. Важно е горният колонтитул да съдържа необходимата информация за теб: име, телефонен номер и други данни за контакт, така че мениджърът по подбор на персонал да може да се свърже с теб бързо и лесно.
Цел на горния колонтитул в мотивационното писмо: Да посочиш важни данни за контакт. Да привлечеш вниманието към самото писмо и да го направиш незабравимо за мениджъра по подбор на персонал.
Поздрав в мотивационно писмо
Поздравът е кратка фраза, но е една от най-важните, с която да покажеш, че разбираш професионалния тон на твоя потенциален работодател. Ако не знаеш какъв тон да избереш, по-добре е да играеш на сигурно с по-официален поздрав и да използваш фамилното име на мениджъра по подбор на персонал (ако го знаеш). Но има случаи, в които по-непринуден поздрав може да покаже, че наистина разбираш атмосферата на работното място и че би се вписал/а добре. Обикновено поздрави от типа на „Здравейте“ са по-подходящи, когато мотивационното писмо се изпраща в основния текст на имейл.
Цел на поздрава в мотивационното писмо: Да започнеш писмото си с уважение в унисон с професионалния тон на компанията.
Уважаемa госпожо Стефанова,
Въведение в мотивационно писмо
Ако си административен асистент, някои от основните ти умения трябва да са добра комуникация и ефективно обслужване на клиенти. Можеш да демонстрираш тези умения още в началото на писмото си, като се представиш по приветлив и привличащ вниманието начин. Няма един универсален подход за всички, но някоя уместна професионална история или друго въздействащо твърдение могат да отведат читателя към останалата част от писмото. Освен това ще изпревариш с разлика другите кандидати, които са избрали да изразят любезно интереса си към свободното място във фирма X.
Цел на въведението в мотивационното писмо: Да привлечеш вниманието на читателя със силно и интересно водещо изречение, което се влива в основната част на писмото.
Още от детските си години изпитвам голямо удоволствие да правя много неща едновременно. Когато служител на Медиа Груп поиска административна помощ, той трябва да знае, че не само ще изпълня исканията му, но и ще го направя по най-добрия възможен начин.
То умело описва мултитаскинга и любовта към него. Това изречение дава представа какво предстои и представя личността на автора на писмото.
Изложение в мотивационно писмо (основна част)
Изложението е основната част на твоето мотивационно писмо. Това е шансът ти да покажеш най-големите си постижения, мотивации и умения. Трябва да се стремиш да покажеш успехите си чрез бързи примери, които обясняват настоящата ситуация, действието, което си предприел/а, и положителната промяна, до която то е довело. Това е шансът ти да разясниш части от своето CV, които не отразяват напълно твоята решителност или способности. Само не забравяй да поддържаш нещата в движение и да включиш точното количество информация, така че мениджърът по подбор на персонал да има интерес да говори с теб, за да научи повече. В средната част на примерното мотивационно писмо се използват конкретни данни в подкрепа на твърдения.
Това изисква отлични организационни умения, съобразителност и съсредоточеност върху задачите. По време на петгодишния си административен опит никога не съм пропускала краен срок и
винаги съм получавала най-добрите оценки за качество на работата. Административните асистенти трябва да вършат нещата и да го правят добре.
Вие очаквате от административните си асистенти да познават най-новите технологии, да използват най-модерните средства за комуникация и да организират времето си така, че да бъдат максимално полезни за най-много хора. Моят седмичен блог за продуктивност има 5500 последователи, така че съвременният начин на мислене и действие не са ми непознати.
- Петте години административен опит ме правят перфектния кандидат:
- Имам богат опит в сферата на модата и познавам добре изискванията на бранша.
- Работна етика – завършвам 80-100 индивидуални задачи дневно.
- Амбиции за растеж. На път съм да завърша дистанционно образованието си в областта на бизнес администрацията.
Харесвам работата под напрежение. Когато задачите са много и трябва да се свършат бързо, правя всичко възможно за оптималното им завършване. В работата ми на административен асистент услужливостта и добрите отношения с всички колеги ми помагат да улеснявам работните им задължения.
Ако притежавам уменията за отлична работа, бих поела всякакви задачи. Ако не притежавам уменията, ще ги науча или ще помоля някой друг да ми помогне.
Цел на изложението в твоето мотивационно писмо: Да опишеш най-интересните си изживявания, да обсъдиш своите стратегии за решаване на проблеми, да създадеш представа за силните си страни и стил на работа.
Заключителен абзац на мотивационно писмо
Ще искаш да завършиш писмото си с положително изречение, което ефективно отговаря на въпроса на читателя „Какво може да даде този човек на моята компания?“ Един много важен аспект на заключението е призивът към действие. Това изречение приканва мениджъра по подбор на персонал да се свърже с теб – така че, ако желаеш, дори можеш да включиш тук своя информация за контакт. Ще искаш да изглеждаш оптимистично и уверено, без да звучиш настойчиво. След това завърши писмото по професионален начин. „С уважение“ и „С най-добри пожелания“ са подходящи за различните сектори.
Ако смятате, че мога да допринеса с нещо полезно на вашата компания, ще бъда благодарна за разглеждането на моята кандидатура. Ще се радвам да бъда ценен и надежден член на вашия административен екип.
С уважение,
Теодора Янакиева
