Следващото ви назначение зависи от способността ви да грабнете моментално вниманието на специалиста по подбор на персонал. Това е вашата възможност да се обърнете лично към него и да защитите тезата, че сте идеалният кандидат. Имате само един шанс да създадете отлично първо впечатление.
Майсторски написаното мотивационно писмо ще ви превърне в запомнящ се кандидат, но как да подходите към задачата?
В това ръководство представяме съвети и стратегии за подготвяне на отлично мотивационно писмо за кандидатстване за работа, подкрепени с множество нагледни примери.
Какво представлява мотивационното писмо?
Мотивационното писмо, наричано понякога и „придружително“, е кратко послание с обем до една страница, отправено лично към назначаващия. То съпътства автобиографията ви и подкрепя с допълнителни доказателства тезата, че вие сте подходящият кандидат за свободната позиция.
Единственият случай, в който не бива да изпращате мотивационно писмо, е когато това е упоменато изрично в обявата за работа. При липса на такава инструкция по-добре се заемете с писането на документа.
Преди да започнем, прегледайте следното примерно мотивационно писмо:
Структура на мотивационното писмо
- Заглавна част (горен колонтитул, заглавка) на мотивационното писмо. В горното поле на страницата напишете вашето име, професия, телефонен номер, адрес, имейл и профил в LinkedIn (ако той ви представя в подходяща светлина за обявената позиция).
- Поздрав. Проверете до кого трябва да адресирате мотивационното писмо и се обърнете по име към получателя. Ако не откриете името на назначаващия, започнете с обръщение към екипа или отдела.
- Увод. Уводният абзац трябва да бъде въздействащ. Приемете го като вашето „уникално бизнес предложение“ към работодателя.
- Изложение. В следващите два или три абзаца изтъкнете постиженията, уменията и личните си качества във възможно най-богат контекст.
- Заключение. В края на мотивационното писмо отправете призив към действие. Подчертайте отново интереса си към отворената позиция.
- Подпис. Приключете писмото с професионален тон. Ползвайте фраза като „С уважение“ , „Благодаря Ви за отделеното време“ или „С най-добри пожелания“ и напишете отдолу името и фамилията си. Никога не добавяйте послепис.
Първо проучете, после пишете!
Преди да напишете мотивационното си писмо, проучете фирмата, позицията и назначаващия. Ползвайте събраната информация при съставянето на изложението си. Този подход ще ви осигури конкурентно предимство и ще убеди читателя, че сте сериозен кандидат.
Стъпка 1. Изберете шаблон за мотивационното си писмо
Готови ли сте да започнем? Първо трябва да изберете подходящ шаблон за мотивационното си писмо. Ние предлагаме разнообразие от креативни, модерни, професионални и семпли шаблони, които можете да редактирате. Ето кратък преглед на предимствата на всяка категория:
Семпли шаблони
Семплите ни шаблони за мотивационни писма съчетават функционалност с атрактивен дизайн. Те са подходящи за широк кръг от професии. Ако търсите изчистен и свеж стил, тази категория е точно за вас.
Not sure if we need to add related examples for Bulgaria, but if we do, please advise what to include for each category. The four template categories seem to overlap and I can’t tell, for example, creative from modern.
Креативни шаблони
Ползвайте креативен шаблон за мотивационното си писмо, ако искате да подчертаете уникалността си и творческия си подход към работата. Предложенията от тази категория привличат окото с разчупен дизайн и богата палитра.
Професионални шаблони
Целите се високо в търсенето на работа? Мотивационното ви писмо трябва да отразява ерудицията и опита ви. Сигурният избор е доказал се в практиката професионален шаблон.
Може би търсите по-нестандартно оформление за кандидатурата си, което да привлече вниманието със стилен, модерен дизайн. Шаблоните от тази категория са специално разработени да ви осигурят предимство в иновативните сектори.
Стъпка 2. Заглавна част на мотивационното писмо
След като вече сте избрали подходящ шаблон, можете да започнете работа върху съдържанието. Първият раздел е заглавната част на мотивационното писмо. Ето как може да изглежда тя:
Заглавката включва личните ви данни – име, фамилия, професия, адрес, имейл и телефонен номер. Освен това трябва да напишете името на фирмата, в която кандидатствате, и името на назначаващия или получателя на писмото.
Стъпка 3. Поздрав в мотивационното писмо
Време е да поздравите читателя. Първо проучете кой ще прегледа кандидатурата ви. Името на специалиста по подбор на персонал често се споменава в обявата за работа. Ако случаят не е такъв, можете да се заемете с малко детективска работа в LinkedIn.
Започнете с професионален тон с „Уважаеми г-н/Уважаема г-жо [фамилия]“. Не се обръщайте към назначаващия на малко име, за да не прозвучите фамилиарно.
Уважаеми г-н Иванов,
Здравейте, Димитър,
Въпреки щателното ви проучване може да не откриете името на назначаващия. В такъв случай се обърнете към отдела или екипа. Например можете да напишете „До уважаемия екип на фирма АБВ“, „До търговския отдел“ или „До уважаемия екип по подбор на персонал“.
Не ползвайте „Да послужи пред когото е необходимо“ или „Уважаеми господа“
Някога може и да сте чували, че тези обръщения са подходящи за официални писма, но те вече се ползват рядко и мнозина ги приемат за отживелица. При съставянето на мотивационното си писмо избягвайте остарелите фрази и изберете едно от предложенията по-горе.
Стъпка 4. Увод в мотивационното писмо
Следващата стъпка е да заинтригувате читателя. Силното начало ще подтикне назначаващия да продължи към изложението. Затова ви е нужна „примамка“, която да прикове вниманието му.
Помислете кое е най-ценното ви качество и започнете с него. Целта на увода в писмото е да се откроите сред тълпата и да събудите интерес. Можете да започнете с изключително постижение, похвален статистически показател за резултатите ви или кратка история, която ви отличава.
Правилният подход зависи от кариерния ви път, нивото на опита ви и впечатлението, което искате да оставите. За вдъхновение ви предлагаме пет примера, които можете да копирате.
Пример 1. Започнете със статистически показател
Уважаеми г-н Проданов,
Като мотивиран професионалист, класиран в Топ 3% на търговските представители на „Прогрес“ АД, постоянно надминавах очакванията на ръководството. Сега е време да направя следващата стъпка в кариерата си и бих се радвал на възможността да вляза в редиците на „Белвида“.
Пример 2. Започнете с голямо постижение
Уважаеми г-н Манолов,
Имам принос в проектирането и производството на повече от 35 изделия, използвани от милиони пациенти през последните 10 години. „Енджиниринг Нюз“ наскоро ме класира сред петимата най-добри машинни инженери в сферата на медицинските изделия.
Пример 3. Започнете с кратка въздействаща история
Уважаема г-жо Стоянова,
Когато бях на 12 години майка ми ме заведе в Националната галерия. Разгледахме с възхищение изложената живопис, а после говорихме дълго за едно произведение, което се открояваше в нашите очи. Още тогава си обещах един ден да работя в творческата област, осигуряваща незабравими, основополагащи преживявания на поколенията, и ето че днес кандидатствам за конкурентната позиция на куратор.
Пример 4. Започнете с лични впечатления
Уважаема г-жо Петрова,
За мен беше удоволствие да се срещнем на тазгодишната конференция „Жените в маркетинга“. Присъствах на лекцията ви за силата на прозрачното лидерство в съвременния маркетинг и останах впечатлена от гледната Ви точка. С вълнение научих, че се отваря свободна позиция в „Розовата котка“ и бих се радвала, ако вземете предвид кандидатурата ми.
Пример 5. Включете целите си
Уважаеми г-н Траянов,
Неотдавна завърших магистратура по социология и имам опит в здравния сектор. Целя да работя по иновативни проекти със значим принос за подобряването на здравните услуги. От години се възхищавам на работата на „Калибра“ ООД и бих се радвал да допринеса с уменията си за успеха ѝ под вещото Ви ръководство.
Стъпка 5. Изложение в мотивационното писмо
Уводът привлече вниманието на читателя. Сега трябва да задържите интереса му с представянето на вашите умения, опит и квалификация, които ви превръщат в подходящ кандидат за позицията.
Средните абзаци в мотивационното ви писмо трябва да отправят ясни послания. Всеки абзац трябва да надгражда над предишния, полагайки щрихите на профила ви като завършен, пълноценен кадър.
Въвеждането на подточки с постижения в изложението може да окаже силно въздействие и ви позволява да представите резултатите си в малък обем от страницата.
Формулирайте всяко постижение с глагол в деятелен залог, изпълнена задача и измерим резултат за работодателя. Подходете избирателно – включете само най-съществената информация.
Можете да използвате разнообразни доводи в представянето си. Ще разгледаме основните елементи, които намират място в тази част от мотивационното писмо:
- Образование. Споменете образованието си, ако вече не сте го направили в увода. Обяснете как академичният опит ви е подготвил за съответната индустрия.
- Умения и опит. Представете уменията и опита си в контекста на кариерата си. Обяснете как сте ги използвали на работното място.
- Задълбочени знания в областта. Какви специални знания притежавате за сектора и как оставате осведомени? Покажете, че сте в крак с развитието на индустрията си.
- Работна етика и подход. Изяснете както естеството на работата си, така и личния си подход към задачите. Дайте представа за работната си етика.
- Допълнителен опит. Имате ли допълнителен опит извън работното място, който ви е подготвил за позицията? Разкажете накратко за дейности от съществено значение.
- Цели и амбиции. Къде се виждате в бъдещето в професионален план и как се вписва желаната от вас работна позиция в този образ? Покажете на назначаващия, че търсите дългосрочна заетост.
- Съвместимост с фирмата. Защо кандидатствате за позицията? Проучете бизнеса и обяснете по какъв начин квалификацията ви отговаря на нуждите на фирмата. Покажете, че споделяте ценностите ѝ и ще паснете добре във фирмената култура.
Не е задължително да включвате всички изброени елементи. Приемете списъка като меню – изберете опциите, които пасват на кандидатурата ви.
През последните седем години в „Топ финанси“ надминавах редовно зададените цели и очакваните показатели за ефективност. Постигнах 98% задържане на клиентите и съм горд с изградените трайни взаимоотношения. Получавал съм похвали за своята отзивчивост и увереност в подхода ми към продажбите. Той ми позволява да вникна в нуждите на клиентите и да им предложа пакети, които отговарят на дългосрочните им финансови цели.
Преди две години началникът ми препоръча програма за обучение и развитие, с която да подобря лидерските си умения. Той оцени вродената ми способност да споделям знанията си с екипа и искаше да получа официално признание за нея. След 180-часовия курс ме повишиха в супервайзър продажби и натрупах богат опит на тази позиция.
Годините ми в „Топ финанси“ бяха образователни и динамични, но достигнах най-високото ниво във фирмата. Затова търся позиция, на която да надграждам уменията си и да се изкачвам по кариерната стълбица, реализирайки все по-голям принос за бизнеса. Наясно съм, че „Дончев и син“ е международна финансова компания, в която бих получил възможност за развитие.
Защитете убедително тезата, че сте идеалният кандидат за позицията. Избягвайте „пълнежа“ и изреченията, които не допринасят за кандидатурата ви.
Стъпка 6. Заключение в мотивационното писмо
Завършете писмото със заключителен абзац, който изтъква накратко квалификацията ви за позицията. Целта е да се откроите от масата и да увеличите шансовете си за интервю.
Писането на убедително заключение не е лесна задача. Трябва да оставите правилното впечатление у назначаващия. Помислете какво ви издига над конкуренцията. Предлагаме ви три различни подхода, които можете да възприемете при съставянето на последния абзац.
- Създайте връзка: Обяснете защо искате да работите точно в тази организация и съгласувайте дългосрочните си цели с позицията, за която кандидатствате.
- Съсредоточете се върху работодателя: Поставете се на мястото на работодателя и обяснете как ще откликнете на нуждите му, ако бъдете назначени на позицията. Бъдете кратки и ясни.
- Разкажете история: Можете да изберете и по-нетрадиционен подход. Започнете да разказвате история за някое от постиженията си, която да продължите на интервюто.
Включете призив към действие!
След като напишете заключението си, добавете призив към действие – изречение, което насърчава назначаващия да ви потърси възможно най-скоро. Дори можете да повторите телефонния си номер.
Тонът ви трябва да бъде оптимистичен, но не и прекалено самоуверен, иначе ще оставите погрешно впечатление. Дори да заслужавате позицията, тя не ви принадлежи.
Ето един пример, който може да ви помогне при писането на заключението:
Ако получа възможност да обсъдим кандидатурата ми на интервю, ще се радвам да споделя с вас изпитаната си техника за продажби. Вярвам, че именно този уникален подход ми помогна да надминавам целите за всяко тримесечие с минимум 14% година след година. Стратегията се оказа толкова успешна, че ме помолиха да обуча колегите от екипа да я прилагат.
Стъпка 7. Подпис в мотивационното писмо
Ако вече сте доволни от съдържанието на мотивационното си писмо, остава само последната стъпка – да се разделите подобаващо с читателя.
Завършете писмото с официална фраза – „С уважение“, „С най-добри пожелания“ или „Благодаря Ви за отделеното време“. Тези варианти са широко приети и звучат професионално. Избягвайте разговорни фрази като „Хиляди благодарности“ или помпозни изрази като „Искрено Ваш“.
С уважение,
Ясен Николов
Хиляди благодарности,
Ясен
В случай че изпращате мотивационното си писмо като отделен файл, а не в текста на имейл, поставете най-отдолу датата и населеното място, в което се намирате.
Как се пише мотивационно писмо без опит
Когато тепърва навлизате в индустрията, мотивационното ви писмо играе важна роля. Използвайте го, за да уверите назначаващия, че липсата ви на опит няма да бъде проблем.
Разбира се, няма как да обсъдите трудовия си стаж в мотивационното си писмо, ако не притежавате такъв. Затова трябва да измислите други начини да впечатлите работодателя.
Ето няколко примера за това какво можете да включите в мотивационното си писмо, ако ви липсва опит:
- Мотивация за работа в областта. Независимо дали наскоро сте завършили университета, или променяте кариерния си път, обяснете защо искате да работите именно в тази индустрия. Споделете каква е движещата ви сила, какво се надявате да постигнете и как свободната позиция се вписва в плановете ви.
- Кариерни планове. Тъй като сте нови в бранша, най-вероятно имате грандиозни планове за развитие. Защо не ги споделите с назначаващия? Изразете амбициите си и покажете, че има сериозна причина да кандидатствате за позицията.
- Доброволчески опит. Работили ли сте като доброволец в избраната област? Например ако кандидатствате за учител, може би вече сте се занимавали с деца на летен лагер. Споменете опита си и, по възможност, направете паралел с длъжността, към която се стремите.
- Проекти и задания. Тази точка е особено важна, ако наскоро сте завършили университета. Работили ли сте по студентски проекти, които са ви дали умения, необходими за длъжността? Например ако кандидатствате за позиция в маркетинга, може би сте изпълнили курсово задание по бизнес планиране за брандиране на стартъп. Представете проекта и обяснете за работата си по него.
- Клубове и други дейности. Членувате ли в клубове или асоциации? Можете да използвате опита си, за да подчертаете придобити умения, необходими за позицията. Например ако сте капитан на аматьорски отбор, това илюстрира лидерските ви качества. Подобен подход би имал смисъл, ако на длъжността, за която кандидатствате, ще носите отговорност за представянето на други членове на екипа.
Липсата на опит може да ви обезсърчи, особено когато се конкурирате с многобройни кандидати. Отделете време да напишете мотивационно писмо, което представя силните страни и уменията ви. Не забравяйте, че всеки е започнал отнякъде!
Писане на мотивационно писмо с изкуствен интелект (ChatGPT)
Изкуственият интелект превзема света. А може ли да ви помогне да напишете мотивационното си писмо? Краткият отговор е „да“, но бъдете внимателни, когато ползвате ChatGPT или други системи с изкуствен интелект (ИИ).
Истината е, че ChatGPT допуска грешки. Липсва му контекст при работата с информацията, която му предоставяте. По тази причина вие трябва да го напътствате. Не възлагайте цялата работа на софтуера – приемете ИИ като асистент, който ви помага в процеса.
Ето как можете да използвате ChatGPT, за да съставите чернова на мотивационното си писмо.
Първо трябва да дадете на ИИ информация, с която да работи. Можете да качите автобиографията си и обявата за работа. След това му поставете задача да състави мотивационно писмо.
Промптът може да гласи следното:
„Ползвай автобиографията и обявата, които качих, за да напишеш мотивационно писмо с дължина 400 думи за работа в областта на търговията с недвижими имоти. Интегрирай ключови думи от обявата във всички абзаци на писмото и използвай информацията от автобиографията като основа. Включи подточки, които изтъкват кариерните постижения от автобиографията, и ги приспособи към изискванията в обявата.“
Има вероятност ChatGPT да ви предостави прилична чернова, върху която да работите. Никога не копирайте дословно писмото, генерирано от ИИ. Прочетете го внимателно и го редактирайте, за да звучи по-човешки. Внимавайте за неточна или излишна информация.
Съдържанието, генерирано от ИИ, често се разпознава по изказа и обстоятелствеността. Специалистите по подбор на персонал вече разполагат с инструменти, които засичат такива текстове.
Оптимизиране на мотивационното писмо за проверка от АСП
Редица големи предприятия ползват автоматизирани системи за подбор (АСП) в прегледа на постъпващите кандидатури. Кандидатите се класират съобразно изискванията за позицията, които най-често са представени ясно в обявата за работа. Само документите с най-висок резултат се изпращат за преглед от назначаващия.
Ако искате мотивационното ви писмо да победи роботите, трябва да го оптимизирате за проверка от АСП. Това става с добавяне на ключови думи и фрази от публикуваната обява за работа.
Върнете се към обявата и обърнете внимание на използваните думи. Включването им в мотивационното писмо (и, разбира се, в автобиографията) ще увеличи шансовете ви за интервю.
Например обявата за работа може да споменава следните ключови думи:
- „Маркетинг мениджър“;
- „Оптимизация за търсачки (SEO) и плащане на клик (PPC)”;
- „Копирайтинг“;
- „Десет години опит“.
Споменете ги в мотивационното си писмо. Трябва да използвате същите фрази (не синоними), за да издържите проверката на АСП. Оптимизираният текст може да съдържа следното:
„Като главен маркетинг мениджър с повече от десет години опит бих се радвал на възможността да се присъединя към екипа на агенция „Триада“. С времето усъвършенствах уменията си в копирайтинга, като участвах в изготвянето на рекламни кампании за големи имена на пазара. Освен това владея тънкостите на дигиталния маркетинг и имам задълбочени познания по оптимизация за търсачки (SEO) и плащане на клик (PPC).“
Уверете се, че всички ключови думи от обявата за работа присъстват в мотивационното ви писмо. С този подход ще издържите софтуерната проверка, а назначаващият ще получи един добре написан документ.
Често срещани грешки в мотивационните писма
Изяснихме подробно как се пише мотивационно писмо и приложихме примери, които можете да копирате и приспособите. А сега да поговорим за нещата, които не бива да правите.
Преди да завършите беловата на документа, проверете за следните често срещани грешки:
- Правопис и пунктуация. Дори да сте се справили блестящо със съдържанието на мотивационното си писмо, всяка правописна или пунктуационна грешка може да повлияе на оценката на назначаващия. Не омаловажавайте проблема – подобни пропуски говорят, че не обръщате достатъчно внимание на подробностите. Винаги проверявайте правописа и пунктуацията си.
- Проблеми с форматирането. Липса на достатъчно пространство между заглавката и текста, ползване на шрифтове с различен размер, неправилно подравняване – тези недостатъци винаги бият на очи. Отличното форматиране на мотивационното ви писмо е признак за професионализъм. С нашите доказали се в практиката шаблони за мотивационни писма няма нужда да се притеснявате за този проблем.
- Общо мотивационно писмо. Изпращането на едно и също мотивационно писмо до всички работодатели, при които кандидатствате, няма да ви донесе успех. Така пропилявате редица възможности за интервю. Винаги приспособявайте писмото си към позицията и фирмата.
- Прекалено много лична информация. Мотивационното писмо не е профил в сайт за запознанства. Назначаващият няма да оцени чувството ви за хумор и едва ли би искал да знае как се казва домашният ви любимец. Споделянето на прекалено много лична информация може да създаде отрицателно впечатление. Придържайте се към професионалните си качества, постижения и цели.
- Многословност. Назначаващият не е длъжен да чете мемоари. Общото правило е, че мотивационното ви писмо не бива да превишава 400 думи и трябва да се побира на една страница с размер А4. Ако текстът ви е прекалено дълъг, редактирайте го и изтрийте частите, които не допринасят с полезна информация.
Ползвайте официалния правописен речник на българския език онлайн
Вече разполагаме с надежден дигитален ресурс със свободен достъп за проверка на пунктуацията и граматиката – БЕРОН. Можете да проверите правописа на мотивационното си писмо в текстовия си редактор (напр. MS Word), но той няма да ви покаже дали сте поставили правилно запетаите, нито пък ще поправи „от както“ на „откакто“.
Ако продължавате да се колебаете относно някои правила за правопис и пунктуация, свържете се със Служба „Езикови справки и консултации“ към БАН. На въпросите ви по телефона или по имейл ще отговорят квалифицирани специалисти, а услугата е напълно безплатна.
Списък за проверка на мотивационното писмо
Сигурно вече сте написали мотивационното си писмо, но на всеки се случва да пропусне нещо. Уверете се, че изброените по-долу елементи присъстват, преди да изпратите кандидатурата си:
- Силно начало. Трябва да дадете на назначаващия причина да се заинтересува от кандидатурата ви. Споменаването на интригуващо постижение още в увода е отлична стратегия.
- Въздействащ език. Важно е какви думи използвате. Мотивационното ви писмо трябва да се отличава с динамичен, въздействащ език. Споменаването на ключови думи от обявата за работа може да увеличи вероятността да ви поканят на интервю.
- Персонализация. Винаги приспособявайте мотивационното си писмо към позицията, за която кандидатствате. Проучете фирмата в Google и LinkedIn. Колкото повече информация намерите за нея, толкова по-добре ще адаптирате писмото си.
- Твърдения, подкрепени с резултати. В пледоариите си адвокатите предоставят доказателства в подкрепа на тезите си. Вие трябва да направите същото. Докажете с факти и цифри, че професионалната ви дейност е довела до положителни резултати.
- Постижения в контекст. Вече сте отбелязали постиженията си във вашата автобиография, а мотивационното писмо ви дава възможност да ги поставите в контекст и да разкажете повече за тях. Обяснете как сте подходили към предизвикателствата и на кои качества и умения сте разчитали.
- Оптимистично заключение. Поддържайте ентусиазма и положителното си отношение до самия край на писмото. Завършете с призив към действие – насърчете читателя да ви потърси.
Мотивационното ви писмо трябва да бъде кратко и ясно, а в същото време да придружава достойно автобиографията в кандидатурата ви. Уверете се, че отговаря на горните критерии, преди да го изпратите на работодателя.
Примерни мотивационни писма
Не чакайте вдъхновението да дойде само. Разгледайте разнообразната ни колекция от доказали се в практиката примерни мотивационни писма. Ето и нашите топ предложения:
Примерно мотивационно писмо на студент
Студентите и учениците, които възнамеряват да кандидатстват за програми, стажове, стипендии или първата си работа, могат да извлекат голяма полза от добре написаното мотивационно писмо.
Акцентирайте върху връзката на образованието си с желаната позиция, обосновете мотивацията си и обсъдете потенциалния си принос.
Уважаеми господин Кирилов,
Прекарах детството си в Япония и животът ми е неразривно свързан с местните порядки и култура. В момента следвам последна година японска филология и се отдавам на двете си любими занимания: творчески превод и видеоигри.
Още от тийнейджърските си години съм запален по легендарните продукти на Sitendo и се вълнувам от начина на предаване на японския език и култура в българския и английския вариант. Езикът трябва да запази своята културна специфика, а добрият превод на диалозите играе решаваща роля за международния успех на поредиците на Sitendo.
По време на следването си локализирах различни приложения за смартфони от японски на български и английски език (над 80 000 думи). В света на видеоигрите потенциалът за въздействие с помощта на езика е далеч по-голям. Неотдавна прекарах още една година в Япония и отново се присъединих към геймърската общност. Сега съм готов да направя първата си професионална стъпка като преводач.
Подготвях се за тази възможност през последните четири години от обучението си:
- Положих 18-месечен дистанционен стаж при японския разработчик на приложения Luevho.
- Живях в Осака една година и подобрих разговорния си японски език.
- Преведох три книги от японски на български език (около 60 000 думи).
- Локализирах комикси от японски на български и английски език. Вълнувам се от токийската масова култура.
В момента пиша дипломна работа за бъдещето на изкуствения интелект в преводаческия сектор. Намирането на равновесие между изкуството и науката никога не е било по-важно. Работя съвестно, енергично и креативно в екип и бих се радвал да обсъдим възможността да се присъединя към преводаческия Ви колектив.
С уважение,
Владимир Георгиев
23.09.2024 г., гр. София
Примерно мотивационно писмо на служител в ресторант
Работата в ресторант е много популярна като сезонно назначение, заетост на непълен работен ден за ученици и студенти и начало на кариера в сектора на хотелиерството и ресторантьорството. Затова често и конкуренцията за отворени позиции е силна.
Отличното мотивационно писмо ще ви даде предимство пред кандидатите със сходни квалификации.
Уважаеми г-н Бродилов,
Ресторантът ви има четирима преки конкуренти на пешеходно разстояние и разбирам, че се нуждаете от управител, който да гарантира ефективно обслужване и приятни мигове на клиентите, съчетани с безупречни кулинарни стандарти.
Семейството ми се занимава с традиционна българска кухня от три поколения. Работех като управител в ресторанта на мой братовчед, но той реши да продаде бизнеса си и сега търся позиция в стабилна верига. Възможността да се издигна до регионален управител ме интригува и вярвам, че имам какво да предложа на клиентите ви.
Имам бакалавърска степен по Хотелиерство и ресторантьорство от Университета по хранителни технологии в гр. Пловдив. След като завърших, работих две години в гр. Банско под ръководството на чичо ми (собственик на четиризвезден ресторант). След това натрупах осем години опит в два семейни ресторанта, спечелили редица награди на индустрията.
Стремя се да обръщам внимание на всичко, свързано с удовлетвореността на клиентите - изграждам отношения с редовните посетители, следя обучението на сервитьорите, приемам оплаквания и дори обслужвам маси, когато персоналът не достига. Управителите на традиционните български ресторанти трябва да бъдат разпознаваеми и активни. На последното ми работно място показателят за удовлетвореност на клиентите достигна 98% - с 13% ръст от постъпването ми. Предложихме по-изискано меню и повишихме средната стойност на клиентската сметка с 28%. Увеличихме приходите, като разгледахме базата на разходите и намалихме брака, а в същото време задържахме едни от най-високите заплати в бранша.
Инициативен съм по природа, а познанията ми за традиционната българска кухня ми позволяват да следя отблизо работата на готвачите, да набавям възможно най-качествените продукти и да съдействам за съставянето на отлично меню. Оставих бизнеса в чудесна форма за продажба с 36% редовни клиенти и активно присъствие в социалните медии.
Ще се радвам да обсъдим как бих могъл да постигна сходни резултати с "Бъклица" като управител на ресторанта в район Оборище и, в последствие, дори на регионално ниво.
С уважение,
Илия Тодоров
12 февруари 2024 г., гр. София
Примерно мотивационно писмо на служител в сектор „Продажби“
Най-важният фактор за успеха в областта на продажбите е ясната, открита комуникация. Покажете, че я владеете – споделете най-големите си постижения и подкрепете твърденията си с измерими резултати. Убедете назначаващия в потенциала си да допринесете съществено за бизнеса му.
Уважаеми г-н Трайков,
Удовлетвореността на клиентите на товарни превози изисква много повече от гарантиране на наличности и атрактивно ценообразуване. При конкуренцията с други търговци в предлагането на контейнери по организирането на морски транспорт основните параметри на услугата и цената не ми осигуряват желаното предимство. Трябва да убедя клиентите, че си струва да работят именно с моя колектив.
Наясно съм, че „Крано Глобал“ пуска нови маршрути в Далечния Изток, и се надявам опитът ми в В2В продажбите в региона да се окаже полезен. От десет години работя в мрежа, представям доклади на конференции по транспорта и градя отношения с повече от 250 вносители и износители. В рамките на шест години спомогнах за увеличаването на пазарния дял на работодателя си от 4 на 8%.
„Крано Глобал“ подкрепя философията на бореца победител, затова очаквам да пасна добре в колектива. Ето някои от по-важните ми постижения в продажбите на yслуги в областта на спедицията:
- За последните пет години разширих клиентската база за морски товарни превози с 25%.
- Постигнах средно задържане на клиенти от 90% годишно.
- Увеличих годишния ръст на приходите с 16%.
- За последните шест години надминавах годишната квота за продажби средно с 45%.
- Привлякох повече от 150 клиента от Далечния Изток, а много от тях биха могли да се преориентират към „Крано Глобал“.
- Генерирах 2,3 млн. лв. приходи за последното тримесечие.
- Заемам челно място по продажби в класацията на компанията.
Задълбоченото познаване на конкретните изисквания на клиента е ключово за определянето на лостовете при договарянето и реализирането на пълния потенциал на всяка възможност. Работата ми е най-интересна, когато управлявам гъвкави процеси по продажби, вместо просто да изготвям оферти за евентуални клиенти.
Към тази кариерна възможност ме насочи един от настоящите Ви управители по продажбите, Ясен Николов. Надявам се да се срещнем на интервю, за да разбера защо толкова му харесва да работи при Вас.
С уважение,
Екатерина Влаева
11.09.2024 г., гр. София
Примерно мотивационно писмо на писател
За професионалния писател на съдържание съставянето на мотивационно писмо би трябвало да е като детска игра, но всъщност задачата му е по-трудна от онази на повечето кандидати с други професии.
В случая мотивационното ви писмо демонстрира умението ви да си вършите работата. Стремете се към стилистично издържан, целенасочен и последователен текст, защото всяко изречение може да бъде разгледано под лупа.
Уважаеми г-н Иванов,
Писането на прессъобщения и друго PR съдържание за електромобилната индустрия е моят начин да помогна на планетата. Преориентирането на собствениците на мощни, високоразходни автомобили с бензинови двигатели към по-устойчив избор може да се постигне само с промяна в начина им на мислене.
През последните четири години в "Сайън" написах текстовете на някои от най-популярните реклами, статии и речи в историята на компанията. Редовно присъствах на срещи на Управителнmcmcmcmcmcmmchelaasия борд, за да представя визията на директорите пред бъдещите клиенти с ангажиращи послания.
Работата ми веднага намери отражение във финансовия резултат. В месеца след публикуването на дълга моя статия в ежедневника "Днес и утре" продажбите нараснаха с 22%. Подборът на думите съобразно мотивацията на купувачите има значение, когато се стремиш да промениш навиците им. Като водеща компания в индустрията, "Селпа" е продала автомобили на множество клиенти, повярвали с готовност в нейната мисия. Сега, пет години след нейното основаване, е време да се заеме със скептиците. В центъра на това начинание неизменно стои майсторското писане.
При партньорството си със "Селпа" се надявам да надмина някои от най-големите постижения в кариерата си:
- За три години спечелих 15 награди от трите основни PR организации в индустрията.
- Статията ми "Живот с електрореволюцията на Сайън" достигна най-голямата аудитория в историята на "Хайтех PR".
- Връзките ни с обществеността в Европа допринесоха за ръст в продажбите с 200 млн. лв. за три години.
Отдавна имам амбицията да кандидатствам за работа в "Селпа". Вие сте компанията с дългосрочна перспектива. Заедно с писателското си портфолио от "Сайън" включвам и две примерни статии за скорошното пускане на пазара на модела ви "Марк 7". Бих се радвал на възможност за интервю, в което да науча повече за вашия PR екип.
С уважение:
Стоян Димитров
09.08.2024 г., гр. София
Примерно мотивационно писмо на хигиенист
Сектор „Почистване“ претърпя небивал ръст по време на пандемията от 2020 г. и задържа част от набраната инерция, тъй като обществото ни стана по-чувствително към риска от заразяване с патогени, включително и добре познатия ни грип.
За работата като хигиенист обикновено не се изисква специално образование, а възнаграждението често е над средното за неквалифициран труд, затова има вероятност да се сблъскате със солидна конкуренция. Бляскавото мотивационно писмо ще ви открои сред кандидатите.
Уважаема г-жо Делова,
При почистването на домове винаги се надявам на много похвали и липса на оплаквания. Миналата година изпълних повече от 200 поръчки и получих само едно оплакване. Ставаше въпрос за грешка във фактурата, изпратена от централния офис. С това изключение имам безупречно досие за удовлетвореност на клиентите.
Опитът ми в почистването на домове включва както редовни, така и специални поръчки - от гарсониери до седемстайни къщи. Богатият ми набор от умения, включително в почистването на килими и електроуреди, ми позволява да работя самостоятелно, но най-често съм действала в екип. Колегите ми ме описват като прецизна, отговорна и ефективна.
Често ми се е случвало да замествам координатора по район и като старши хигиенист съм провеждала лично срещи с клиентите за повече от 100 поръчки, затова съм наясно с изискванията както на доставчика, така и на ползвателите на услугите. Трябва да осигуряваме безупречна чистота за минимален срок, като оптимизираме употребата на оборудване и материали. Клиентите с абонамент плащаха с готовност с 25% над средната цена за услугите на моя екип и изпълнявахме поръчките за 30% по-кратко време.
Най-големият ми проект за изминалите две години беше специализирано почистване след напускане на наематели в жилищен комплекс. В най-натоварения период тричленният ми екип почистваше по пет апартамента седмично и спечелихме конкурс за високи стандарти в хигиенизацията.
Притежавам отлични организационни умения. При един от предишните ми работодатели, чийто бизнес беше по-малък, отговарях за поръчването и доставката на почистващи препарати и оборудване, затова съм запозната с управлението на наличностите и прогнозирането на потреблението. За цяла година не изгубихме и час заради липсващо оборудване или препарати.
Бих се радвала да разкажа за най-сложните си поръчки на интервю. Нищо не е непостижимо и всеки проблем има решение.
С уважение,
Велизара Янкова
25 януари 2024 г., гр. София
Често задавани въпроси за писането на мотивационно писмо
Наистина ли ми трябва мотивационно писмо?
Да, категорично. Този документ е вашата възможност да се обърнете лично към назначаващия. Докато автобиографията изтъква вашите умения и опит, мотивационното писмо ви дава пространство да обясните тяхното значение и ги поставя в така необходимия контекст.
Как да започна мотивационното писмо?
Започнете мотивационното писмо с факт или изказване, което приковава вниманието. Изненадайте читателя с невероятно постижение, включете впечатляващ количествен показател за резултатите си или разкажете интригуваща история.
Какъв е подходящият изказ в мотивационното писмо?
Използвайте богат, описателен език и изречения с разнообразна структура. Включете въздействащи глаголи, които да впечатлят назначаващия.
Какво не бива да включва мотивационното писмо?
Не споделяйте прекалено много лични данни. Не е нужно да обяснявате дали сте семейни, дали имате деца и как се казват домашните ви любимци.
Как да напиша открояващо се мотивационно писмо?
Ако искате писмото ви да се откроява сред конкуренцията, приспособете го към обявата за работа. Лесно ще си осигурите предимство, ако проучите добре фирмата и адаптирате съдържанието съобразно събраната информация.
Как да напиша кратко и ясно мотивационно писмо?
Избягвайте „пълнежа“ и ненужните изречения. Всеки път, когато обмисляте дали да включите нещо, си задавайте въпроса защо то има значение. С този избирателен подход ще съставите без проблеми кратко мотивационно писмо, насочено право в целта.
