Като ученик или студент сигурно си останал с впечатлението, че само завършените професионалисти пишат мотивационни писма за назначаване на работа, но всъщност този документ може да ти послужи за редица цели.
Възнамеряваш ли да кандидатстваш за участие в програма, за лидерска позиция, стаж, стипендия или за първата си работа? Хубавото мотивационно писмо ще разкаже увлекателно и убедително историята ти. То може да ти даде предимство пред съученици и състуденти с по-добри оценки, подали сухи и безлични кандидатури.
Студент – примерно мотивационно писмо
Уважаеми господин Кирилов,
Прекарах детството си в Япония и животът ми е неразривно свързан с местните порядки и култура. В момента следвам последна година японска филология и се отдавам на двете си любими занимания: творчески превод и видеоигри.
Още от тийнейджърските си години съм запален по легендарните продукти на Sitendo и се вълнувам от начина на предаване на японския език и култура в българския и английския вариант. Езикът трябва да запази своята културна специфика, а добрият превод на диалозите играе решаваща роля за международния успех на поредиците на Sitendo.
По време на следването си локализирах различни приложения за смартфони от японски на български и английски език (над 80 000 думи). В света на видеоигрите потенциалът за въздействие с помощта на езика е далеч по-голям. Неотдавна прекарах още една година в Япония и отново се присъединих към геймърската общност. Сега съм готов да направя първата си професионална стъпка като преводач.
Подготвях се за тази възможност през последните четири години от обучението си:
- Положих 18-месечен дистанционен стаж при японския разработчик на приложения Luevho.
- Живях в Осака една година и подобрих разговорния си японски език.
- Преведох три книги от японски на български език (около 60 000 думи).
- Локализирах комикси от японски на български и английски език. Вълнувам се от токийската масова култура.
В момента пиша дипломна работа за бъдещето на изкуствения интелект в преводаческия сектор. Намирането на равновесие между изкуството и науката никога не е било по-важно. Работя съвестно, енергично и креативно в екип и бих се радвал да обсъдим възможността да се присъединя към преводаческия Ви колектив.
С уважение,
Владимир Георгиев
23.09.2024 г., гр. София
Структура на мотивационното писмо на ученик или студент
Мотивационното писмо допълва автобиографията ти, като обръща повече внимание на качествата и постиженията ти. Стандартният му обем е до една страница или 300 – 400 думи. Можеш да го използваш за разнообразни цели, като го приспособяваш според случая.
За щастие, структурата на документа остава една и съща, независимо от конкурса. Следната рамка е подходяща при кандидатстване за работа, стипендия, специализация, стаж и изобщо по всякакви програми:
- Заглавната част (горен колонтитул, заглавка) включва личната ти информация – име, адрес, телефонен номер, имейл и други данни, които свързват писмото именно с теб. Добави и къде учиш, например „Ученик в X клас, 127 СУ“ или „Студент в IV курс, специалност „Английска филология“ в СУ “Св. Климент Охридски“. Стилно оформената заглавка ще направи добро впечатление.
- Поздравът задава тона на писмото и трябва да изразява уважение и професионализъм. Класическото „Уважаеми/Уважаема г-н/г-жо [фамилия],“ почти винаги е най-добрият вариант, независимо дали предаваш писмото си лично, или го изпращаш по пощата или по имейл.
- Уводът трябва да привлече вниманието на назначаващия, да уточни причината за кандидатстване и да представи накратко квалификацията ти.
- Изложението е основната част от мотивационното ти писмо. Тук трябва да разкажеш подробно за постиженията си, за основни моменти от развитието си за и перспективите си.
- Заключение – заяви отново интереса си да работиш във фирмата и насърчи назначаващия да те потърси или да те покани на интервю.
- Подпис – приключи с професионален тон (напр. „С уважение,“ или „Благодаря Ви за отделеното време,“) и напиши отдолу името си.
Липсва ти вдъхновение? Прегледай и другите ни примерни мотивационни писма за работа, подходяща за ученици или студенти:
За повече информация и подробно описание на всеки раздел прегледай специализираното ни ръководство за съставяне на мотивационни писма.
Увод в мотивационното писмо на ученик или студент
Въведението е рибарската кукичка в писмото ти. Уводният абзац е възможността ти да грабнеш вниманието на читателя с интересна история, смело твърдение или енергично изказване.
Редица фирми и организации обичат да работят с ученици и студенти заради творческите им подходи и свежите им идеи. Не приспивай читателя с колебливо начало: „Пиша Ви относно обявената програма за…“ Насърчи го да продължи към изложението, като загатнеш за най-ценните си качества.
Уважаеми г-н Стоянов,
Кандидатствам за стипендията „Аденауер“, за да финансирам студентския си проект в подкрепа на обективната, свободна журналистика. Курсовата ми работа анализира формите на цензура и автоцензура в българските телевизии, а досега съм провел интервюта по темата с десет водещи журналисти.
Да послужи пред когото е необходимо:
Казвам се Андрей Петков, студент III курс във Факултета по журналистика и масова комуникация на СУ. Бих искал да кандидатствам за стипендията „Аденауер“, защото споделям демократичните ценности на фондацията.
Бъди конкретен по отношение на намеренията си и представи уменията и опита си в този контекст. Ако например кандидатстваш за стипендия, обясни за какво ти е необходимо финансирането, както в горния пример – за курсова работа, с която студентът се е ангажирал.
Подкрепи твърденията си с факти и цифри за по-голяма достоверност (в случая – десет проведени интервюта). По този начин ще представиш квалификацията си с оглед на изискванията за участие в конкурса и ще дадеш представа за резултатите, които се очаква да постигнеш.
Уважаеми господин Кирилов,
Прекарах детството си в Япония и животът ми е неразривно свързан с местните порядки и култура. В момента следвам последна година японска филология и се отдавам на двете си любими занимания: творчески превод и видеоигри.
Изложение в мотивационното писмо на ученик или студент
Изложението представлява основната част от мотивационното ти писмо на ученик или студент. Обемът му е два-три абзаца, в които имаш възможност да представиш по-подробно предимствата на кандидатурата си:
- Знания, умения, опит, допълнителни дейности;
- Важни постижения, които те отличават сред кандидатите;
- Съвместимост с мисията и целите на организацията (работодател, НПО, образователна институция);
- Потенциален принос въз основа на представените качества и постижения.
Първи абзац от изложението – защо си подходящ кандидат (умения и опит)
В първия абзац от изложението представи уменията и качествата, които те открояват като отличен кандидат. Независимо за какво се отнася конкурсът, има някои основни характеристики, които можеш да изтъкнеш:
- Професионализъм и зрялост. Много ученици и студенти смятат, че нямат нужда от „идеално“ мотивационно писмо, тъй като все още се изграждат като кадри. Читателят на писмото ти най-вероятно ще се съобрази с положението, но това не е извинение да пишеш каквото ти хрумне. Всеки специалист по подбор на персонал или представител на комисия по стипендии би се впечатлил от младеж, който демонстрира дисциплина и целенасоченост въпреки възрастта си.
- Мотивация. Демонстрирай, че имаш цели и си предприел конкретни действия да ги постигнеш. Това е един от най-добрите начини да покажеш, че инвестицията в теб си струва.
- Желание за обучение. Независимо колко си учил, не бива да звучиш самонадеяно – с подобен подход би получил незабавен отказ. Изрази желанието си да надграждаш над знанията си и да се развиваш, докато допринасяш за работодателя, програмата или проекта.
- Ентусиазъм. Много от положителните ти страни вероятно се дължат на ентусиазма, с който изучаваш специалността си или се подготвяш за кариерата си. Обясни какво в дадената област те привлича. Така можеш да изградиш лична връзка с читателя.
- Организираност и чувство за отговорност. Работодателите и финансиращите организации трябва да са сигурни, че ще изпълняваш изискванията, заложени в програмите им – ще се явяваш навреме за ангажиментите си и ще напредваш съобразно графика си. Можеш да илюстрираш тези умения с участието си в организация на събития.
Подкрепи представените умения с подходящи примери от живота или обучението си.
Следвай схемата „ситуация – задача – действие – резултат“
Структурирай текста си, когато представяш постижения в подкрепа на качествата и уменията си. Първо опиши конкретната житейска, академична или професионална ситуация. Обясни каква е поставената задача, какви действия си предприел за нейното изпълнение и накрая – какви резултати си постигнал.
Втори абзац от изложението – съвместимост с организацията
Трябва да проучиш подробно работодателя или организацията, към която си се ориентирал, за да съобразиш съдържанието на мотивационното си писмо на ученик или студент с нейните нужди и цели.
Да вземем за пример веригата супермаркети Lidl – единственият ритейлър в челната десетка на най-предпочитаните работодатели за българските студенти. Веригата предлага и лятна практика за ученици в XI и XII клас.
Основната мисия на марката е масова достъпност на високото качество, а ценностите ѝ включват:
- Преследване на амбициозни цели за непрекъснато развитие;
- Честно, открито и уважително отношение в колектива, основано на взаимно доверие;
- Сплотеност с фокус върху дългосрочните взаимоотношения.
Свържи академичния или професионалния си опит, уменията и качествата си с мисията и ценностите на организацията. Изрази ентусиазма си относно предоставената възможност, като споделиш лични впечатления от работата на организацията.
Още от тийнейджърските си години съм запален по легендарните продукти на Sitendo и се вълнувам от начина на предаване на японския език и култура в българския и английския вариант. Езикът трябва да запази своята културна специфика, а добрият превод на диалозите играе решаваща роля за международния успех на поредиците на Sitendo.
По време на следването си локализирах различни приложения за смартфони от японски на български и английски език (над 80 000 думи). В света на видеоигрите потенциалът за въздействие с помощта на езика е далеч по-голям. Неотдавна прекарах още една година в Япония и отново се присъединих към геймърската общност. Сега съм готов да направя първата си професионална стъпка като преводач.
Подготвях се за тази възможност през последните четири години от обучението си:
- Положих 18-месечен дистанционен стаж при японския разработчик на приложения Luevho.
- Живях в Осака една година и подобрих разговорния си японски език.
- Преведох три книги от японски на български език (около 60 000 думи).
- Локализирах комикси от японски на български и английски език. Вълнувам се от токийската масова култура.
Призив към действие и заключение:
Поздравления! Ти стигна до края на мотивационното си писмо. Остава ти само да напишеш учтив заключителен абзац, който насърчава читателя да се свърже с теб и да научи повече за това какъв изключителен кандидат си.
Най-добрият начин е да отправиш „призив към действие“. Това изречение изразява желанието ти да продължиш разговора и приканва специалиста по подбор на кандидати да те потърси. То трябва да звучи уверено, но не и самонадеяно.
Накрая завърши писмото със стандартна фраза като „С уважение“, „С най-добри пожелания“ или „Поздрави“.
В момента пиша дипломна работа за бъдещето на изкуствения интелект в преводаческия сектор. Намирането на равновесие между изкуството и науката никога не е било по-важно. Работя съвестно, енергично и креативно в екип и бих се радвал да обсъдим възможността да се присъединя към преводаческия Ви колектив.
С уважение,
Владимир Георгиев
23.09.2024 г., гр. София
Основни изводи
Мотивационното писмо ти дава възможност да убедиш работодателя или финансиращата организация, че си отличен кандидат за позицията, стипендията, стажа или специализацията, за която е обявен конкурса.
С помощта на нашия онлайн инструмент можеш да съставиш отлично мотивационно писмо за броени минути. Предлагаме и стилно оформени шаблони, с които кандидатурата ти ще придобие безупречен вид. Смело напред!