Най-добрият формат за мотивационно писмо на стажант
Структурата на мотивационното писмо при кандидатстване за стаж обикновено е една и съща или сходна, независимо от професията или позицията. Мотивационните писма трябва да включват следните основни елементи:
- Горен колонтитул;
- Поздрав;
- Увод;
- Изложение;
- Заключение;
- Подпис.
Прегледай общото ни ръководство за мотивационни писма – то се задълбочава във всяка от изброените части и предлага безплатни примерни изречения.
Уважаеми господин Ковачев,
Аз съм ентусиазиран стажант, който ще внесе креативност и младежки дух във вашия екип. Отдавна търсех възможност да придобия опит в медийния бранш и присъединяването към „Икономедиа“ би ми дало възможност да се уча от най-добрите експерти в PR бизнеса. В момента уча английска филология в СУ „Св. Климент Охридски“ и интересите ми излизат извън рамките на академичното обучение – писането е моята страст. Искам думите ми да променят света. Стажът в „Икономедиа“ би бил идеална възможност да правя точно това.
Очаквате от вашите стажанти да анализират отразяването в пресата, да управляват кампаниите на вашите клиенти в социалните медии и да пишат завладяващи съобщения за пресата. Имате нужда от стажанти с аналитичен ум, проницателен подход за максимално увеличение на социалния обхват и отлично използване на думите.
Мога да се похваля с достатъчно богат опит от следването си в университета:
- Редактор съм на седмичния университетски вестник с над 8000 читатели.
- Успях да увелича присъствието на семейна фирма в социалните медии с 1200% – до над 23 000 последователи.
- Написах 12 статии по време на предишния си PR стаж за „Капитал“.
Моят енергичен стил на работа ще подхожда на вашата бързоразвиваща се среда. Когато поставяш хората на първо място, винаги имаш добри взаимоотношения – а това гарантира отлични резултати в работата. Моят прецизен писателски ум ще намери точните думи за вашите клиенти и тяхната аудитория.
Вярвам, че написаното от мен може да ви изкуши да прочетете CV-то ми с интерес и съм благодарен за вашето внимание. Стажантската ви програма няма да бъде същата без мен.
С уважение,
Дамян Йорданов
Горен колонтитул в мотивационното писмо
Горният колонтитул в мотивационното писмо на стажант изпълнява две функции. Основната е да предостави цялата необходима лична информация за контакт, която работодателят изисква. В случай че изпращаш писмото си чрез онлайн система за подаване на кандидатури, състави кратък колонтитул, не раздувай излишно документа.
Въпреки това мотивационното ти писмо вероятно ще циркулира във фирмата. Полезно е да оставиш отгоре информацията си за контакт, за да не се превърнеш в „безименен“ кандидат.
Втората функция на горния колонтитул е да привлече визуално вниманието на читателя, тъй като погледът на повечето хора се движи от горния ляв към долния десен ъгъл на страницата.
Цел на горния колонтитул: Да предостави необходимата информация за контакт, да покаже, че документът е твой и да привлече вниманието с оформлението си.
Поздрав в мотивационното писмо
Поздравът в мотивационното ти писмо на стажант трябва да бъде уважителен и приветлив. Имай предвид, че стажовете са предназначени за начинаещи. Степента на официалност се определя от естеството на организацията, в която кандидатстваш.
Цел на поздрава в мотивационното писмо: Да се обърнеш към получателя и да установиш връзка с подходящия тон. Ако знаеш името на получателя – използвай го. Всеки се оживява, когато прочете собственото си име.
Уважаеми господин Ковачев,
Увод в мотивационното писмо
Това е една от най-важните части в мотивационното писмо, защото съдържа уводното ти изречение – най-доброто, което можеш да кажеш за себе си. При всички случаи избягвай сухия език, но не бъди ексцентричен. Като стажант е добре от самото начало да излъчваш уважение, енергия и трудова дисциплина / етика.
Цел на увода в мотивационното писмо: Да грабнеш емоционално вниманието – не увъртай и се представи в едно въздействащо, дружелюбно и професионално изречение.
Добра тактика е да споменеш едно-две от най-впечатляващите и най-актуалните си постижения / резултати / качества / умения.
Аз съм ентусиазиран стажант, който ще внесе креативност и младежки дух във вашия екип. Отдавна търсех възможност да придобия опит в медийния бранш и присъединяването към „Икономедиа“ би ми дало възможност да се уча от най-добрите експерти в PR бизнеса. В момента уча английска филология в СУ „Св. Климент Охридски“ и интересите ми излизат извън рамките на академичното обучение – писането е моята страст. Искам думите ми да променят света. Стажът в „Икономедиа“ би бил идеална възможност да правя точно това.
Изложение в мотивационното писмо
Това е основният обяснителен раздел на мотивационното ти писмо за стаж. Използвай го, за да затвърдиш и разшириш водещия мотив в увода. Обясни ЗАЩО си подходящ за ролята на стажант и кои качества и постижения го доказват.
Един чудесен начин да опишеш постиженията си е по схемата „ситуация – задача – действие – положителен резултат“. Силните глаголи за действие ти помагат да внушиш усещане за постижения и енергия. Описанията на професионалните и социалните ти умения показват конкретните инструменти, които притежаваш като стажант (например добро планиране, работа със софтуер, емоционална интелигентност, инженерни умения).
Това са основни положения и в писането на автобиография. Можеш да научиш повече за тях от общото ни ръководство за писане на CV и ръководството за CV на стажант.
Цел на изложението в мотивационното писмо: Да дадеш най-подходящите примери за твоята продуктивност и да се аргументираш, че трябва да те назначат на базата на способностите и уменията ти. Подкрепи смелото уводно изречение с доказателства (дори под формата на лични качества, ако ти липсва опит).
Очаквате от вашите стажанти да анализират отразяването в пресата, да управляват кампаниите на вашите клиенти в социалните медии и да пишат завладяващи съобщения за пресата. Имате нужда от стажанти с аналитичен ум, проницателен подход за максимално увеличение на социалния обхват и отлично използване на думите.
Мога да се похваля с достатъчно богат опит от следването си в университета:
- Редактор съм на седмичния университетски вестник с над 8000 читатели.
- Успях да увелича присъствието на семейна фирма в социалните медии с 1200% – до над 23 000 последователи.
- Написах 12 статии по време на предишния си PR стаж за „Капитал“.
Моят енергичен стил на работа ще подхожда на вашата бързоразвиваща се среда. Когато поставяш хората на първо място, винаги имаш добри взаимоотношения – а това гарантира отлични резултати в работата. Моят прецизен писателски ум ще намери точните думи за вашите клиенти и тяхната аудитория.
Заключение и подпис
Някои хора се затрудняват със заключението, дори след като са написали чудесен увод и изложение. Ключовото е да излъчваш решителност, без да правиш впечатление на прекалено самонадеян или нахален.
Не бива да звучиш, сякаш се чувстваш привилегирован, но и не бива да изразяваш колебание в способностите си. Покажи, че си готов да обсъдиш възможния си принос за фирмата, без да приемаш назначението за даденост.
Цел на раздела: Да отправиш ефективен призив към действие, като изразиш желанието си да се явиш на интервю и да допринесеш за фирмата. Завърши с ентусиазъм и уважение. Избягвай да отправяш самонадеяни искания!
Вярвам, че написаното от мен може да ви изкуши да прочетете CV-то ми с интерес и съм благодарен за вашето внимание. Стажантската ви програма няма да бъде същата без мен.
С уважение,
Дамян Йорданов
