Най-добрият формат за мотивационно писмо на фармацевт
По принцип мотивационните писма следват тази основна структура:
- Горен колонтитул (наричан също бланка или заглавка);
- Поздрав / обръщение;
- Увод;
- Основни абзаци (изложение на писмото);
- Заключителен абзац (заключение и призив към действие).
Повечето мотивационни писма се побират на една страница, а обемът им варира между 200 и 400 думи. Целта на писмото е да обясни каква работа търсиш и да опише опита, квалификацията и уменията, които те превръщат в отличен кандидат.
Съдържанието на автобиографията и мотивационното писмо частично се припокрива, но докато CV-то е сухо рецитиране на трудовия ти стаж, писмото ти дава много по-голяма свобода да представиш интересите, характера и стремежите си. То може да бъде определящо за успеха или провала ти в кандидатстването за работа.
Някои работодатели изискват само автобиография, а системата им за приемане на кандидатури може да не ти позволи да качиш мотивационно писмо. Спазвай правилата им, но винаги включвай в кандидатурата си мотивационно писмо, освен ако не е отбелязано изрично да не го правиш. Всъщност липсата на мотивационно писмо в документите е посочена от работодателите като водеща причина за отхвърляне на кандидати и одобряване на техни конкуренти.
В нашето ръководство за писане на мотивационни писма предлагаме универсални и подробни съвети, но тук ще се съсредоточим конкретно върху съставянето на писмо за професията на фармацевта.
Следващият образец на мотивационно писмо на фармацевт е добра основа, върху която можеш да разработиш собствената си професионална кандидатура:
Уважаема госпожо Дичева,
След седем години работа в големи аптеки в Пловдив се преместих със семейството си в София и искам да продължа да работя като фармацевт в аптека. Така общувам отблизо с клиентите и мога да използвам богатия си опит по най-добрия начин.
Работил съм с много от водещите оперативни и търговски системи, производители на лекарства и доставчици. Имам богат опит в спазването на нормативните изисквания. Никога не съм се провалял на проверка и бях част от пилотна програма за оценяване на аптеките. Оплакванията на клиентите на последното ми работно място намаляха с 60% за четири години поради някои клинични подобрения от моя страна.
Струва ми се, че обявената от вас свободна позиция изисква силна насочеост към здравното образование и кампаниите. На предишното ми работно място имунизациите бяха сериозен фокус в продължение на три години. Увеличих приходите със 145% в тази сфера и разбирам различните начини за информиране на клиентите.
Помагал съм с напътствия на много колеги в аптеките и ще съм опитен и подкрепящ колега за вашите фармацевти – на последното ми работно място задържането на служителите се подобри с 22%. Фармацевтите трябва да бъдат уверени в съветите, които дават. Винаги е добре да имаш колега, с когото да се консултираш. Считам, че съм подходящ за обявената от вас позиция и поради следните причини:
- Увеличих ежегодните продажби на лекарства без рецепта с 18% благодарение на подобрените решения за продажби.
- Въведох система за проследяване на рецепти и мобилно приложение.
- Работих с доставчици за намаляване на продуктовите отклонения от 0,3% на 0,19%.
Наясно съм, че може да изглеждам свръхквалифициран, но желанието ми да работя с хора надделява над преследването на кариера в управлението на аптека или във фармацевтична компания. Разбирам вашата корпоративна култура и ще се радвам на възможността да обсъдим с какво бих могъл да допринеса за нея.
С уважение,
Петър Петров
Горен колонтитул в мотивационното писмо
По обясними причини рецептите, издавани от лекарите, включват имената им и данните им за контакт. Мотивационното ти писмо трябва да съдържа същата информация. Горният колонтитул е заглавката на страницата, която представя твоето име, адрес, телефон и имейл. Ако работодателят се заинтригува от писмото ти, той не бива да се чуди как да се свърже с теб.
Горният колонтитул ти дава възможност да проявиш оригиналност в дизайна, като включиш цветни елементи и снимка. Освен това бялото пространство в заглавката дава почивка на окото от плътните абзаци текст, които следват.
Поздрав в мотивационното писмо
Поздравът, наричан също обръщение, е фразата „Уважаеми г-н/Уважаема г-жо [фамилия],“ под заглавката. Някои кандидати предпочитат по-непринуденото „Привет“ или „Здравейте“ преди името на получателя, но не се обръщай прекалено свойски към човека, който има властта да ти предложи работа.
В повечето случаи е най-добре да адресираш писмото си до конкретен човек. Понякога обаче назначаващите управители предпочитат да останат анонимни. В такъв случай не ти остава друг избор, освен да ползваш по-общото „Уважаеми г-н/Уважаема г-жо Управител/Директор“, „До екипа от отдел „Човешки ресурси“ във фирма „ХХ““ и други подобни.
По принцип хората обичат да ги наричат по име в кореспонденцията, а правилното обръщение ще покаже, че изпипваш подробностите и си си дал труда да разбереш до кого трябва да бъде адресирано писмото ти.
В нашия образец на мотивационно писмо ползваме „Уважаема госпожо Дичева,“ – това е подходящ поздрав, ако си сигурен в името и титлата на получателя.
Цел на поздрава в мотивационното писмо: Да започнеш разговора професионално, а в същото време дружелюбно, като се обърнеш лично към получателя на писмото.
Увод в мотивационното писмо
Уводният абзац в мотивационното писмо може да се окаже най-важен, защото създава първото впечатление и задава тона за изложението. Започнеш ли несигурно, може да куцукаш чак до финала.
Въведението описва в едно или две изречения длъжността, към която се стремиш, и опита и квалификациите, с които разполагаш. Демонстрирай хъс, професионализъм и увереност, но в никакъв случай не си придавай важност. Спечели читателя с провокативен увод, който да го подтикне да продължи нататък.
Уводът в примерното ни мотивационно писмо, представен по-долу, обяснява защо кандидатът иска да бъде назначен на работата.
Цел на увода в мотивационното писмо: Да заинтригуваш назначаващия с информация, която ще го подтикне да чете по-нататък. Да отправиш най-важното си послание във връзка с конкретната свободна позиция.
Уважаема госпожо Дичева,
След седем години работа в големи аптеки в Пловдив се преместих със семейството си в София и искам да продължа да работя като фармацевт в аптека. Така общувам отблизо с клиентите и мога да използвам богатия си опит по най-добрия начин.
Изложение в мотивационното писмо (основна част)
Уводът в мотивационното писмо е ордьовърът, а изложението е основното ястие. То трябва да включва два или три абзаца, в които аргументираш тезата, че именно ти си най-подходящият кандидат за работата.
Изложението в писмото ти трябва да включва трудовия ти опит като фармацевт – не само изреждане на работодатели и периоди, а и описания на конкретни постижения в службата. Представянето на факти и цифри ти носи полза. Ако има начин да определиш по колко рецепти си отпуснал лекарства, колко противогрипни ваксини си продал или колко клиента си обслужил – още по-добре.
Кратките истории за опита ти на работното място също са чудесно средство за ангажиране на читателя. Установил си потенциално фатална грешка в изписана рецепта или си отговарял сам за аптеката, докато и тримата ти колеги са били в болничен? Всеки обича интересните разкази.
Наред с обсъждането на основни постижения в изложението можеш да споменеш образованието и сертификатите си. Освен това можеш да говориш за стремежите и амбициите си, за специалните си умения и за всичко друго, свързано с желаната работна позиция.
Цел на изложението в мотивационното писмо: Да изтъкнеш добродетелите си и да обясниш как те ще допринесат за бизнеса на потенциалния ти работодател.
В следващия текст от образеца на мотивационно писмо кандидатът прави връзка с мисията на работодателя и обяснява как опитът му отговаря на фирмените цели.
Работил съм с много от водещите оперативни и търговски системи, производители на лекарства и доставчици. Имам богат опит в спазването на нормативните изисквания. Никога не съм се провалял на проверка и бях част от пилотна програма за оценяване на аптеките. Оплакванията на клиентите на последното ми работно място намаляха с 60% за четири години поради някои клинични подобрения от моя страна.
Струва ми се, че обявената от вас свободна позиция изисква силна насочеост към здравното образование и кампаниите. На предишното ми работно място имунизациите бяха сериозен фокус в продължение на три години. Увеличих приходите със 145% в тази сфера и разбирам различните начини за информиране на клиентите.
Помагал съм с напътствия на много колеги в аптеките и ще съм опитен и подкрепящ колега за вашите фармацевти – на последното ми работно място задържането на служителите се подобри с 22%. Фармацевтите трябва да бъдат уверени в съветите, които дават. Винаги е добре да имаш колега, с когото да се консултираш. Считам, че съм подходящ за обявената от вас позиция и поради следните причини:
- Увеличих ежегодните продажби на лекарства без рецепта с 18% благодарение на подобрените решения за продажби.
- Въведох система за проследяване на рецепти и мобилно приложение.
- Работих с доставчици за намаляване на продуктовите отклонения от 0,3% на 0,19%.
Как се пише заключение в мотивационно писмо на фармацевт (заключителен абзац и подпис)
Последният абзац трябва да обобщава информацията, представена в увода и изложението, и да отправя призив към действие. Можеш например да попиташ дали е удобно да се обадиш следващата седмица за насрочване на интервю или поне да споменеш, че очакваш с нетърпение отговора.
Приключи писмото с фразата „С уважение,“ или друга подобна и напиши името си отдолу. Не е нужен автентичен подпис, освен ако не изпращаш отпечатано копие от писмото си (дори тогава помисли дали положеният подпис допринася за външния вид на документа).
Нашето примерно заключение по-долу споменава едно от евентуалните съображения на назначаващия и завършва със „С уважение“.
Цел на заключението: Да изразиш желанието си да бъдеш поканен на интервю и да напомниш на назначаващия какво предлагаш.
Наясно съм, че може да изглеждам свръхквалифициран, но желанието ми да работя с хора надделява над преследването на кариера в управлението на аптека или във фармацевтична компания. Разбирам вашата корпоративна култура и ще се радвам на възможността да обсъдим с какво бих могъл да допринеса за нея.
С уважение,
Петър Петров
