Мениджър - примерно мотивационно писмо

Добрият лидер играе основна роля за успеха на всяка организация. Целенасочените мениджъри, които умеят да мотивират служителите си, могат да тласнат бизнеса напред, независимо от посоката на развитието му.

Мениджърските позиции са свързани с висока заплата, редица правомощия, възможности за израстване и, съответно, силна конкуренция. Независимо дали имаш дълъг опит или за пръв път кандидатстваш за ръководен пост, професионалното мотивационно писмо е един от най-добрите начини да покажеш на работодателя, че ти си човекът, когото търси.

Мениджър – пълен текст на примерно мотивационно писмо

Структура на мотивационното писмо на мениджър

Времето, което ще вложиш в съставянето на отлично мотивационно писмо, ще ти се отплати по два начина. Първо, документът ще ти помогне да бъдеш назначен на желаната позиция и второ, колкото повече версии създаваш, толкова по-бърз и по-ефективен ще ставаш. 

Мотивационните писма за повечето мениджърски позиции следват една и съща структура. Това умение ще ти бъде от полза през цялата ти кариера.

Мотивационното писмо трябва да съдържа следните елементи:

1. Заглавна част (горен колонтитул, заглавка) - включва личните ти данни за контакт (име, телефон, имейл, адрес, по желание и профил в LinkedIn). Стилно оформената заглавка допринася за облика на кандидатурата ти и акцентира върху името ти.
2. Поздрав - задава тона на писмото. Той е важен за установяването на личен контакт с назначаващия. Официалното обръщение „Уважаеми/Уважаема г-н/г-жо [фамилия],“ е подходящо за почти всички ситуации, но някои фирми предпочитат по-непринуденото „Здравейте“.
3. Увод - има за цел да събуди интереса на назначаващия от самото начало с кратък разказ, факт или лично изявление.
4. Изложение – основна част на писмото. Тук можеш да представиш подробно професионалните си постижения и уменията, които те превръщат в подходящ кандидат за позицията.
5. Заключение – обобщаващ абзац, който насърчава работодателя да се свърже с теб. Отправи „призив към действие“, изрази желанието си да бъдеш поканен на интервю.
6. Подпис – завърши писмото с професионален тон (напр. с фразата „С уважение,“ или „С най-добри пожелания,“) и напиши отдолу името си и датата.

Следвай тази обща структура, за да съставиш добре оформено мотивационно писмо с аргументи в полза на назначаването ти. Документът не бива да е по-дълъг от една страница (между 200 и 400 думи). 

В нашето ръководство за съставяне на мотивационни писма ще намериш още полезни съвети за писането на документа, а тук предлагаме по-конкретна информация за оптималното му съдържание при кандидатстване за мениджърска позиция.

Увод в мотивационното писмо на мениджър

Началниците, отговорни за назначаването, са заети хора. Уводът в мотивационното писмо ти дава възможност да привлечеш вниманието им, за да прочетат писмото ти докрай. 

Добра идея е да включиш името на позицията, за която кандидатстваш, но избягвай скучните стандартни въведения. Разкажи кратка история, спомени интересен факт или сподели впечатление, за да ангажираш читателя.

Не започвай със стандартна фраза – назначаващият вече е чел безброй скучни уводи и може просто да постави писмото ти в купа с отхвърлени кандидатури. Избери интересен пример, който показва уменията ти в действие: „За последните пет години съм съдействал на 200 000 потребителя да изберат мобилно устройство, което отговаря на изискванията им.“ Конкретните факти и цифри придават достоверност на писмото ти и подчертават материалното изражение на приноса ти.

Този подход постига две цели: загатва за уменията ти и е насочен пряко към нуждите на бъдещия ти работодател. Интригуващото въведение подтиква назначаващия да прочете изложението ти, за да научи с какво още можеш да бъдеш полезен.

Изложение в мотивационното писмо на мениджър

В изложението трябва да представиш подробно уменията и постиженията си, както и причините да участваш в конкурса за мениджърска позиция. Поддържай любезен и професионален тон, но не се притеснявай да акцентираш върху силните си страни – все пак смисълът на раздела е да подкрепи тезата, че трябва да бъдеш назначен.

За улеснение ти предлагаме следната структура:

• Представи уменията и опита си с примери (постижения с факти и цифри);
• Обясни защо мислиш, че ще паснеш в средата на работодателя и с какво ще му бъдеш полезен;
• Обобщи тезата си във въздействащо заключение, което подтиква назначаващия да те потърси и да насрочи интервю.

Първи абзац от изложението – защо си подходящ за позицията (умения и опит)

Започни с представяне на важни умения и опит, които те превръщат в идеалния кандидат за мениджърската позиция. Ето какво можеш да включиш:

1. Професионални (технически) умения. Това са основните умения, които са нужни за работата в твоята сфера и организация. Мениджърът в търговска фирма например е вещ в продажбите, преговорите и управлението на стоковите запаси, а в същото време познава добре състоянието на пазара. Опиши постижение, почиващо на професионалните ти умения, например ръст в продажбите и рентабилността, или сключена изгодна сделка.
2. Комуникативност. Мениджърите трябва да имат добре развити умения за комуникация – устна и писмена – с клиентите и служителите си. Дай пример за това как си отстоявал успешно позицията на работодателя си, като си преценявал различни гледни точки.
3. Инициативност. Стратегическото мислене и готовността да реагираш при нужда са основни умения за мениджърите на всички нива. Примерите за поемане на отговорност в сложни ситуации са показателни за това колко далеч би стигнал в името на успеха на фирмата.
4. Увереност. Като мениджър, ти имаш задължението да поставяш задачи и да разрешаваш важни проблеми. Увереното вземане на решения и положителната комуникация са основни за ефективната работа на екипите ти и изпълнението на възложените проекти.
5. Далновидност. Способността да прогнозираш развитието на бизнеса и да подготвяш организацията за настъпващи събития е основна за избягването на затруднения, свързани с финансови кризи, замразени проекти и лоши инвестиции.

Втори абзац от изложението – как се вписваш в средата на работодателя

Проучи организацията, в която кандидатстваш, запознай се с културата, мисията и ценностите й. Потърси допирни точки с личната и професионалната си нагласа, за да покажеш, че ще се впишеш добре в работната среда.

В този пример на Лили Дрогерие мисията е представена съвсем ясно:

• Качествено обслужване;
• Висока степен на удовлетвореност и комфорт на клиента;
• Разработване на собствени брандове с високо качество и достъпна цена.

Включи в мотивационното си писмо конкретни елементи от мисията на организацията и ги обвържи с личния си опит. Това е признак за откровен интерес към позицията и уважение към ценностите на потенциалния работодател.

Призив към действие и заключение: Отворен за преговори

След като си изтъкнал „търговските си предимства“, е време да завършиш писмото с въздействащо заключение. Започни с изречение, което обобщава аргументите в полза на назначаването ти, а след това насърчи работодателя да се свърже с теб.

Ще увеличиш шансовете си да бъдеш поканен на интервю, ако включиш така наречения „призив към действие“. Той изразява ентусиазма ти да обсъдиш с работодателя възможния си принос към организацията му и да започнеш работа на обявената позиция. Няма нищо лошо в това да кажеш, че се надяваш да бъдеш поканен на интервю.

Завърши писмото си професионално с фраза като „С уважение“, „С най-добри пожелания“ или „Благодаря Ви за отделеното време“.

Основни изводи

Мотивационното писмо е важна част от ефективната кандидатура за работа. То ти позволява да изложиш най-силните аргументи в полза на назначаването ти. Увеличи шансовете си за успех, като приспособяваш писмото си към нуждите и мисията на всеки работодател.

Конкретните факти, цифри и описания са най-добрият начин да илюстрираш уменията и опита, които те превръщат в отличен мениджър.

Обърни внимание на външния вид на мотивационното си писмо. Формата грабва окото преди съдържанието. С нашия онлайн инструмент документът ти моментално ще придобие безупречен търговски вид.