Най-добрият формат за мотивационно писмо на изпълнителен директор
Горен колонтитул в мотивационното писмо
Колонтитулът заема почетна позиция в горното поле на мотивационното писмо. Благодарение на видното си място той изпълнява две функции. Първата е да свърже документа с твоето име, данни за контакт, профили в социални медии като LinkedIn и друга важна информация, в случай че специалистът по подбор на персонал иска да се те потърси.
Втората роля на горния колонтитул е да въведе атрактивно форматиране, което прави впечатление. В кандидатурата си за изпълнителен директор трябва да обърнеш специално внимание на визуалното си представяне и неговото послание. Добре е да създадеш усещане за авторитет и увереност, а в същото време да се придържаш към имиджа на работодателя.
Цел на раздела: Името и информацията за контакт с теб да са в горното поле на страницата, в случай че назначаващият иска да се свърже с теб. Да създадеш атрактивен и целенасочен формат, който изразява личния ти стил, а в същото време отговаря на марката на работодателя.
Поздрав в мотивационното писмо
Поздравът играе важна роля за задаването на дружелюбен и уважителен тон в мотивационното писмо. Можеш да персонализираш поздрава си в зависимост от това колко добре познаваш компанията или екипа по назначаването. Ако не си сигурен кой поздрав е най-подходящ, по-добре бъди предпазлив и ползвай семплото професионално „Уважаеми / Уважаема“, последвано от титлата и фамилията на получателя.
Цел на раздела: Да установиш личен контакт, като се обърнеш към получателя по име с най-подходящия поздрав за взаимоотношенията ви.
Увод в мотивационното писмо
В някои отношения уводът е най-важната част от мотивационното ти писмо. Ако не можеш да се откроиш и да създадеш връзка с получателя, назначаващият вероятно ще се откаже, преди да е прочел уводния абзац. При кандидатстване за позиция на изпълнителен директор тук не бива да залагаш на сигурно. Поддържай професионалния тон, но започни с най-смелата си идея, с най-впечатляващото си постижение или най-добре с интересна история за твое начинание, което се е увенчало с успех. Уводът ти трябва да бъде кратък и да прави плавен преход към изложението.
Цел на раздела: Да напишеш интересно и впечатляващо уводно изречение, което веднага те откроява сред другите кандидати и насочва читателя към изложението на писмото.
В примерното мотивационно писмо по-долу започваме с кратък преглед на кариерата на изпълнителния директор и акцент върху конкретно постижение.
Уважаеми господин Илчев,
През последните десет години ръководих различни куриерски фирми, наблюдавах възхода на бизнес моделите, използващи мобилни приложения, и бях сред най-големите привърженици на използването на социалните медии за привличане и ангажиране на клиенти. Ако предлагате надеждно обслужване, новите клиенти ще работят с вас само ако можете да ги убедите колко сте добри.
Изложение в мотивационното писмо (основна част)
В изложението на мотивационното писмо трябва да представиш последователно причините точно ти да си идеалният избор за отворената позиция на изпълнителен директор. Ограничи се до няколко от най-силните си аргументи и подкрепи постиженията си с цифри, факти или срокове. Този раздел трябва да включва само най-актуалните примери, свързани с позицията, за която кандидатстваш. Тук можеш да следваш схемата „ситуация – задача – действие – резултат“. Първо опиши конкретна ситуация, след това поставената задача, предприетите действия и постигнатия положителен резултат.
Идеите и визията ти за бъдещето на фирмата са основни за назначаването ти като изпълнителен директор. Опиши идеите и визията за приноса си към развитието на бизнеса, без да звучиш високомерно или самонадеяно.
Цел на раздела: Да представиш най-актуалните и най-впечатляващите си постижения по схемата „ситуация – задача – действие – резултат“; да опишеш стратегиите и идеите си за бъдещия успех на компанията.
Подточките в примерния текст от мотивационно писмо по-долу разделят плътните абзаци и съсредоточават вниманието върху големи постижения.
Позицията на изпълнителен директор в Just Deliver се появява точно навреме, тъй като наскоро напуснах последната си компания и след кратък отпуск съм готов да се върна в бранша. На двете ми предишни ръководни позиции носех пълна отговорност за приходите и разходите с директни доклади до отделите за продажби, маркетинг, операции и финанси.
Завърших логистичен мениджмънт в УНСС и осем години градих кариера в „Експрес М“, където работих предимно в отделите за продажби и маркетинг, а след това се преместих в Speedy, където две години бях оперативен мениджър, а след смяна на собственика станах управляващ директор.
Постиженията ми през двете години начело на Speedy бяха значителни:
- Клиентската база се увеличи със 120% – от 500 на 1100, а приходите – със 140%.
- Мрежата ни се разшири, а продажбите се увеличиха с 18%.
- Разработихме успешно мобилно приложение и посещаван портал за клиенти.
- Екипът ни се увеличи от 45 служители до над 100 и увеличихме процента на запазване на персонала от 65% на 85%.
Виждам, че регионалното разрастване е на първо място в програмата ви за растеж, и се надявам, че опитът ми ще ви бъде полезен. Маркетинговата видимост е изключително важна при навлизане на нови територии и бих искал да споделя някои от моите тайни за социални медии, ако имаме възможност да поговорим лично.
Как завършва мотивационното писмо на изпълнителен директор (заключение и подпис)
Основната цел на заключението в мотивационното писмо е да отправи „призив към действие“. Тази стратегия е ефективна за търсещи работа на всички нива, а кандидатът за изпълнителен директор не бива да се страхува да сподели намеренията си. Изрази ентусиазма си да обсъдиш позицията по-подробно и насърчи назначаващия да ти се обади за интервю. Тук можеш да повториш информацията за контакт с теб, ако мястото го позволява. Не забравяй да благодариш на читателя за отделеното време.
След това приключи писмото с фраза, която отговаря на тона на поздрава и съдържанието на писмото. „С уважение“ и „С най-добри пожелания“ са подходящи варианти.
Цел на раздела: Да формулираш ясен и уверен призив към действие, приканвайки назначаващия да се свърже с теб за интервю. Да използваш подходяща професионална фраза за завършек на писмото.
Примерното заключение в мотивационно писмо по-долу обяснява интереса на кандидата към позицията и завършва с призив към действие.
Вашият ръководен екип е известен със своята иновативност и фокус върху клиентите и за мен ще бъде чест да работя с тях, за да изведем компанията ви на по-високо ниво.
С уважение,
Калин Велчев
