Избор на най-добрия формат на CV за администратор-професионалист
Най-добрият формат за почти всяко CV е обратният хронологичен ред и твоето CV на администратор трябва да бъде такова. В този формат разделът за трудовия ти стаж започва от последната ти работна позиция и продължава с по-предишни такива.
При следните обстоятелства можеш да обмислиш един от форматите на CV, които предлагаме като хронологични алтернативи или хибриди:
- Нов/а си на пазара на труда
- Ти си по-възрастен служител
- Сменяш професията си
- Имал/а си много различни кариери
Ако нито едно от тези условия не се отнася за теб, използвай изпитания формат на обратен хронологичен ред: Служителите по подбор на персонал го предпочитат!
Примерно резюме на професионалния опит и цели на CV: изпълни изискванията
Административните специалисти могат да бъдат лицето на отдела или организацията. Това означава, че стилът има значение! Резюмето на професионалния опит и цели в твоето CV на администратор е единственото място, където наистина можеш да покажеш своята индивидуалност. Учуди всички с позитивния си характер и избери едно или две от най-добрите си постижения, за да покажеш защо си правилният човек за свободната позиция.
Тъй като някои административни позиции са начални, съсредоточи се върху организационни умения, управление на времето и умения за работа в екип. Можеш да вземеш примери от своя образователен или доброволчески опит.
Твоето CV не е място за проява на скромност. Опиши най-сериозното си постижение с едно-две изречения (по-дълго от това ще е прекалено), включващи въздействащи думи за действие и позитивни описания на твоята личност. Допълни го с изречение относно работната си философия или стил. Увери се, че уменията и качествата ти отговарят на нуждите на обявената позиция.
Целенасочен и динамичен професионалист-администратор. Стремя се да използвам талантите си за постигане на по-сериозни цели. С умения за извършване на много задачи едновременно, а също и в организирането, планирането и справянето с различни административни задължения. Давам всичко от себе си за точно и организирано завършване на проекти в срок.
Примерен трудов стаж в CV: твоето кариерно досие
В трудовия стаж в твоето CV на администратор трябва да посочиш всички позиции, които си заемал/а и които са те довели до този етап в кариерата. Няма нужда да се връщаш над 10 години назад, тъй като със сигурност вече не използваш инструментите, които си използвал/а преди повече от десетилетие. Вместо това се съсредоточи върху своите актуални и подходящи умения.
Всяка подточка трябва да съдържа история за постижение. Ти не просто си отговарял/а на телефонни обаждания, а си бил/а лицето на организацията и си решавал/а проблемите на клиентите, преди те да ескалират.
Използвай данни и детайли, за да подкрепиш твърденията си с доказателства. Те дават на мениджъра по подбор на персонал по-добра представа за теб и твоите способности.
Работих в кантора със 7 адвокати и 20 помощник-юристи, насрочвах срещи и явявания в съда и проследявах и подавах всякакви документи за фирмата.
Работех в малка адвокатска кантора, където правех графици и водех архивите.
По-долу ще намериш адаптируем примерен трудов стаж в CV.
Административен асистент в „Софмед“ ЕООД, София
септември 2019 г. – ноември 2023 г.
- Администратор на регистратура в посещаван медицински център; осигурявах бързо и внимателно обслужване на клиентите.
- Отговарях на обаждания и съобщения и бях свързващото звено между клиентите и членовете на персонала.
- Обработвах финансови транзакции и предоставях на клиентите необходимите касови бележки и документи.
- Поддържах чиста и подредена офис среда, идеална за работа с добро настроение.
- Извършвах всички задачи според указанията и изпълнявах задълженията си с ентусиазъм и прецизност.
Програмен инструктор в Детски клуб „А-Я“, София
октомври 2017 г. – август 2019 г.
- Мотивирах децата чрез добре планирани програмни дейности.
- Наблюдавах работата в класната стая и гарантирах безопасността и доброто настроение на членовете на клуба.
- Поощрявах членовете на клуба за участието в дейностите и техните постижения.
- Разяснявах клубните процеси и правила на новите членове.
Примерен раздел за професионални умения в CV на администратор: ефективно предаване на информация
Работодателите могат първо да погледнат този раздел, преди дори да разгледат твоето внимателно изработено резюме или подробностите от трудовия ти стаж. Те искат да разберат веднага дали притежаваш уменията и качествата, които търсят.
И така, какви умения са необходими, за да бъдеш успешен в административната работа? Необходими са ти основни технически способности, като познаване на всички видове софтуерни програми, но също така трябва да бъдеш изключително организиран и невъзмутим.
Административните специалисти трябва да имат темперамента и организационните умения, за да се справят с много задачи от различни хора, докато решават проблеми и вършат собствената си работа. Опитай се да създадеш раздел за умения, който съчетава както професионалните технически умения, от които се нуждаеш, така и социалните умения, необходими за управление на офис.
- Комуникативни умения
- Организационни умения
- Административни умения
- Способност за работа под напрежение
- Ефективно управление на времето
- Адаптивност
- Внимание към детайлите
Примерен раздел за образование в CV на администратор
Много административни специалисти се учат в процеса на работа и това е страхотно. Това означава, че разделът за образование трябва да включва твоята диплома за средно или висше образование. Ако си завършил/а някакви административни курсове или имаш по-висока образователна степен, посочи ги тук.
По-долу ще намериш примерен раздел за образование в CV, който да използваш като ръководство за форматиране.
Бакалавър по корпоративни комуникации, НБУ, София
септември 2013 г. – септември 2017 г.
Средно образование, НФСГ, София
септември 2009 г. – юни 2013 г.
- Специалност: Икономика и мениджмънт
