Като студент вероятно ще ползваш мотивационното си писмо за разнообразни цели и, разбира се, ще го приспособяваш според случая. За щастие структурата на професионалното мотивационно писмо е една и съща, независимо от бранша или длъжността. Тази рамка е подходяща при кандидатстване за стипендии, специализации, стажове и изобщо по всякакви програми. Ето ги основните елементи:
Можеш да ползваш следващия образец на мотивационно писмо на студент за вдъхновение или да го приспособиш към нуждите си.
Уважаеми господин Кирилов,
Като дете няколко години съм живял в Япония и харесвам много неща, свързани с тази страна.
В момента уча японска филология и се отдавам на двете си любими занимания: творчески превод и игри.
Още от тийнейджърските си години съм запален по легендарните продукти на Sitendo и винаги съм бил очарован от начина на предаване на оригиналния японски език и култура в българския вариант. Езикът, който се използва, трябва да запази своята културна специфика и затова преводът на всеки диалог играе толкова решаваща роля за международния успех на поредиците на Sitendo.
По време на следването си работех на непълен работен ден и локализирах различни приложения от японски на български и английски език (над 80 000 думи). В света на видеоигрите потенциалът за въздействие с помощта на езика е много по-голям. Живях една година в Япония по време на следването си, където отново се присъединих към геймърската общност и сега съм готов да направя първата си професионална стъпка в преводите.
Вървях към тази възможност през последните си четири години на обучение:
В момента пиша дипломна работа за бъдещето на изкуствения интелект в преводаческия сектор. Намирането на баланса между изкуството и науката никога не е било по-важно.
Аз съм съвестен, енергичен и креативен член на всеки екип и се надявам да имам възможност да работя с вас.
С уважение,
Владимир Георгиев
Някога хората са изпращали кандидатурите си (включително мотивационните писма) по пощата. Днес, в повечето случаи, кандидатстването става онлайн. В миналото горният колонтитул е представлявал стандартна бланка за писмо, която все още можеш да ползваш, ако случайно ти се наложи да изпращаш документи по старомодния начин. Горният колонтитул има една основна функция – да покаже, че документът е изпратен именно от теб. Той представя на видно място телефонния ти номер, имейла ти, профила ти в LinkedIn и друга информация за контакт. Така работодателят ще научи веднага как да се свърже с теб, в случай че писмото ти се предава от бюро на бюро в голям офис. Добра идея е да ползваш компактна заглавка, за да ти остане повече място за аргументация на тезата, че ти си най-подходящият кандидат.
Цел на горния колонтитул: Всеки, който преглежда писмото, да знае от кого е изпратено и да разполага с информация за връзка с теб.
Горният колонтитул играе роля за оформлението на писмото. Тук можеш да добавиш малко цвят или открояващи се текстови елементи в зависимост от отрасъла и организацията, където кандидатстваш. Уеднакви стила на всички подадени документи и кандидатурата ти ще изглежда още по-професионално. Ползвай една и съща бланка за автобиографията, мотивационното си писмо и другите необходими материали. Употребата на шаблон би те улеснила значително в постигането на равновесие между професионализма и творчеството.
Поздравът (обръщението) е един от най-кратките елементи в мотивационното писмо, но има голямо значение за доброто първо впечатление. Той задава тона на писмото и трябва да изразява уважение и професионализъм. В повечето случаи няма нужда да бъдеш прекалено официален. Поздравът „Уважаеми/Уважаема“, последван от правилната титла и фамилия, е подходящ за почти всякакви ситуации.
Цел на поздрава в мотивационното писмо: Да се обърнеш по име към читателя с професионален, уважителен тон.
Научно е доказано, че всеки обича да чува собственото си име. Можеш да се възползваш от тази ценна подробност, като адресираш мотивационното си писмо до човека, който ще го чете. В много случаи фирмите и организациите, работещи със студенти, оповестяват кой ще преглежда кандидатурите. Така правят и проверка кои студенти са обърнали достатъчно внимание на обявата, че да включат името в писмото си.
Ако в конкретната ситуация е ясно, че писмото ти може да бъде прочетено от много хора в голяма организация, няма нужда да стигаш до крайности, за да откриеш името на получателя. В такъв случай е най-добре да избягваш остарялото „Да послужи пред когото е необходимо“. Вместо това включи името на фирмата или организацията, заедно със събирателно понятие като „екип“, „комисия“ или „отдел“.
Уважаеми господин Кирилов,
Въведението е рибарската кукичка в писмото ти. Уводният абзац е възможността ти да грабнеш вниманието на читателя с интересна история, смело твърдение или енергично изказване. Редица фирми и организации обичат да работят със студенти заради творческите им подходи и свежите им идеи. Не приспивай читателя с колебливо начало: „Пиша Ви относно обявената програма за…“ Вместо това го насърчи да прочете изложението, като загатнеш за най-добрите си качества в увода.
Цел на увода: Да предложи смел, интригуващ първи абзац, който да подтикне читателя да продължи нататък.
Като дете няколко години съм живял в Япония и харесвам много неща, свързани с тази страна.
Абзаците на изложението съставят основната част от мотивационното ти писмо на студент. Тук можеш да разкажеш подробно за постиженията си, за основни моменти от развитието си и перспективите си. Ако формата ти се струва прекалено свободна, раздели изложението на два абзаца. В първия следвай схемата „ситуация – задача – действие – резултат“, за да представиш конкретни постижения. Историите ти не бива да са по-дълги от няколко реда, за да задържиш вниманието на читателя до края на писмото. Във втория абзац се задълбочи в уменията си, допълнителните си дейности и трудовия си опит. Свържи информацията с отворената позиция и покажи защо си отличен кандидат за организацията.
Цел на изложението: Да представиш подробности за уникалните си качества и опит с конкретни примери за способностите си да разрешаваш проблеми и да си сътрудничиш с колегите.
В момента уча японска филология и се отдавам на двете си любими занимания: творчески превод и игри.
Още от тийнейджърските си години съм запален по легендарните продукти на Sitendo и винаги съм бил очарован от начина на предаване на оригиналния японски език и култура в българския вариант. Езикът, който се използва, трябва да запази своята културна специфика и затова преводът на всеки диалог играе толкова решаваща роля за международния успех на поредиците на Sitendo.
По време на следването си работех на непълен работен ден и локализирах различни приложения от японски на български и английски език (над 80 000 думи). В света на видеоигрите потенциалът за въздействие с помощта на езика е много по-голям. Живях една година в Япония по време на следването си, където отново се присъединих към геймърската общност и сега съм готов да направя първата си професионална стъпка в преводите.
Вървях към тази възможност през последните си четири години на обучение:
В момента пиша дипломна работа за бъдещето на изкуствения интелект в преводаческия сектор. Намирането на баланса между изкуството и науката никога не е било по-важно.
Поздравления! Ти стигна до края на мотивационното си писмо. Остава ти само да напишеш учтив заключителен абзац, който насърчава читателя да се свърже с теб и да научи повече за това какъв изключителен кандидат си. Най-добрият начин е да отправиш „призив към действие“. Това изречение изразява желанието ти да продължиш разговора и приканва читателя да се свърже с теб. То трябва да звучи уверено, но не и самонадеяно. Накрая завърши писмото със стандартна фраза като „С уважение“, „С най-добри пожелания“ или „Поздрави“.
Цел на заключението: Да завършиш писмото с увереност и оптимизъм и да отправиш ефективен призив към действие, който приканва учтиво и професионално читателя да се свърже с теб.
Аз съм съвестен, енергичен и креативен член на всеки екип и се надявам да имам възможност да работя с вас.
С уважение,
Владимир Георгиев