Структурата на мотивационното писмо при кандидатстване за стаж обикновено е една и съща или сходна, независимо от професията или позицията. Мотивационните писма трябва да включват следните основни елементи:
Прегледай общото ни ръководство за мотивационни писма – то се задълбочава във всяка от изброените части и предлага безплатни примерни изречения.
Уважаеми господин Ковачев,
Аз съм ентусиазиран стажант, който ще внесе креативност и младежки дух във вашия екип. Отдавна търсех възможност да придобия опит в медийния бранш и присъединяването към „Икономедиа“ би ми дало възможност да се уча от най-добрите експерти в PR бизнеса. В момента уча английска филология в СУ „Св. Климент Охридски“ и интересите ми излизат извън рамките на академичното обучение – писането е моята страст. Искам думите ми да променят света. Стажът в „Икономедиа“ би бил идеална възможност да правя точно това.
Очаквате от вашите стажанти да анализират отразяването в пресата, да управляват кампаниите на вашите клиенти в социалните медии и да пишат завладяващи съобщения за пресата. Имате нужда от стажанти с аналитичен ум, проницателен подход за максимално увеличение на социалния обхват и отлично използване на думите.
Мога да се похваля с достатъчно богат опит от следването си в университета:
Моят енергичен стил на работа ще подхожда на вашата бързоразвиваща се среда. Когато поставяш хората на първо място, винаги имаш добри взаимоотношения – а това гарантира отлични резултати в работата. Моят прецизен писателски ум ще намери точните думи за вашите клиенти и тяхната аудитория.
Вярвам, че написаното от мен може да ви изкуши да прочетете CV-то ми с интерес и съм благодарен за вашето внимание. Стажантската ви програма няма да бъде същата без мен.
С уважение,
Дамян Йорданов
Горният колонтитул в мотивационното писмо на стажант изпълнява две функции. Основната е да предостави цялата необходима лична информация за контакт, която работодателят изисква. В случай че изпращаш писмото си чрез онлайн система за подаване на кандидатури, състави кратък колонтитул, не раздувай излишно документа.
Въпреки това мотивационното ти писмо вероятно ще циркулира във фирмата. Полезно е да оставиш отгоре информацията си за контакт, за да не се превърнеш в „безименен“ кандидат.
Втората функция на горния колонтитул е да привлече визуално вниманието на читателя, тъй като погледът на повечето хора се движи от горния ляв към долния десен ъгъл на страницата.
Цел на горния колонтитул: Да предостави необходимата информация за контакт, да покаже, че документът е твой и да привлече вниманието с оформлението си.
Поздравът в мотивационното ти писмо на стажант трябва да бъде уважителен и приветлив. Имай предвид, че стажовете са предназначени за начинаещи. Степента на официалност се определя от естеството на организацията, в която кандидатстваш.
Цел на поздрава в мотивационното писмо: Да се обърнеш към получателя и да установиш връзка с подходящия тон. Ако знаеш името на получателя – използвай го. Всеки се оживява, когато прочете собственото си име.
Уважаеми господин Ковачев,
Това е една от най-важните части в мотивационното писмо, защото съдържа уводното ти изречение – най-доброто, което можеш да кажеш за себе си. При всички случаи избягвай сухия език, но не бъди ексцентричен. Като стажант е добре от самото начало да излъчваш уважение, енергия и трудова дисциплина / етика.
Цел на увода в мотивационното писмо: Да грабнеш емоционално вниманието – не увъртай и се представи в едно въздействащо, дружелюбно и професионално изречение.
Добра тактика е да споменеш едно-две от най-впечатляващите и най-актуалните си постижения / резултати / качества / умения.
Аз съм ентусиазиран стажант, който ще внесе креативност и младежки дух във вашия екип. Отдавна търсех възможност да придобия опит в медийния бранш и присъединяването към „Икономедиа“ би ми дало възможност да се уча от най-добрите експерти в PR бизнеса. В момента уча английска филология в СУ „Св. Климент Охридски“ и интересите ми излизат извън рамките на академичното обучение – писането е моята страст. Искам думите ми да променят света. Стажът в „Икономедиа“ би бил идеална възможност да правя точно това.
Това е основният обяснителен раздел на мотивационното ти писмо за стаж. Използвай го, за да затвърдиш и разшириш водещия мотив в увода. Обясни ЗАЩО си подходящ за ролята на стажант и кои качества и постижения го доказват.
Един чудесен начин да опишеш постиженията си е по схемата „ситуация – задача – действие – положителен резултат“. Силните глаголи за действие ти помагат да внушиш усещане за постижения и енергия. Описанията на професионалните и социалните ти умения показват конкретните инструменти, които притежаваш като стажант (например добро планиране, работа със софтуер, емоционална интелигентност, инженерни умения).
Това са основни положения и в писането на автобиография. Можеш да научиш повече за тях от общото ни ръководство за писане на CV и ръководството за CV на стажант.
Цел на изложението в мотивационното писмо: Да дадеш най-подходящите примери за твоята продуктивност и да се аргументираш, че трябва да те назначат на базата на способностите и уменията ти. Подкрепи смелото уводно изречение с доказателства (дори под формата на лични качества, ако ти липсва опит).
Очаквате от вашите стажанти да анализират отразяването в пресата, да управляват кампаниите на вашите клиенти в социалните медии и да пишат завладяващи съобщения за пресата. Имате нужда от стажанти с аналитичен ум, проницателен подход за максимално увеличение на социалния обхват и отлично използване на думите.
Мога да се похваля с достатъчно богат опит от следването си в университета:
Моят енергичен стил на работа ще подхожда на вашата бързоразвиваща се среда. Когато поставяш хората на първо място, винаги имаш добри взаимоотношения – а това гарантира отлични резултати в работата. Моят прецизен писателски ум ще намери точните думи за вашите клиенти и тяхната аудитория.
Някои хора се затрудняват със заключението, дори след като са написали чудесен увод и изложение. Ключовото е да излъчваш решителност, без да правиш впечатление на прекалено самонадеян или нахален.
Не бива да звучиш, сякаш се чувстваш привилегирован, но и не бива да изразяваш колебание в способностите си. Покажи, че си готов да обсъдиш възможния си принос за фирмата, без да приемаш назначението за даденост.
Цел на раздела: Да отправиш ефективен призив към действие, като изразиш желанието си да се явиш на интервю и да допринесеш за фирмата. Завърши с ентусиазъм и уважение. Избягвай да отправяш самонадеяни искания!
Вярвам, че написаното от мен може да ви изкуши да прочетете CV-то ми с интерес и съм благодарен за вашето внимание. Стажантската ви програма няма да бъде същата без мен.
С уважение,
Дамян Йорданов