Кръстовище по кръстовище ще те насочим по най-сигурния път към съставянето на мотивационно писмо, което да те отведе на интервю. То трябва да следва структурата, валидна за всички професии, като включва следните части:
Преди да хванеш волана и да тръгнеш напред, раздел по раздел, вземи предвид тези съвети, за да осигуриш възможно най-удобен превоз на читателя си:
Горният колонтитул представя ясна информация за това кой си и как да бъдеш намерен, щом специалистът по подбор на персонал се впечатли от кандидатурата ти и реши да ти се обади за интервю. Заглавката играе и важна роля за атрактивния дизайн на писмото ти, който ще бъде запомнен от читателя.
Поздравът в мотивационното ти писмо на шофьор на камион е ясен, ако знаеш името на получателя. В зависимост от работодателя и размера на фирмата той може да е бъдещият ти началник или управител от отдел „Човешки ресурси“. Ако в обявата за работа не е указано име, опитай да разбереш кой ще преглежда кандидатурите, като посетиш уебсайта на фирмата или се обадиш по телефона.
По принцип се препоръчва традиционният поздрав „Уважаеми / Уважаема г-н/г-жо [Фамилия]”. Може да започнеш и със „Здравейте“, дори със „Здравей“, ако си сигурен, че стилът на общуване във фирмата е приятелски и непринуден. Обръщай се към получателя на малко име, само ако го познаваш лично.
Ако не откриеш името на човека, който ще преглежда мотивационното ти писмо, обърни се с думите „До управителя на отдел „Транспорт“ на [име на фирмата]“ или „До екипа по назначаване на служители за транспортни операции“.
Цел на поздрава в мотивационното писмо: Да започнеш професионално, като установиш пряк личен контакт с получателя на писмото.
Ето го и поздравът от нашия образец на мотивационно писмо на шофьор на камион:
Уважаеми господин Йорданов,
Кандидатствам за позицията шофьор на камион в „Трансимпекс“ след пет години работа за вашите конкуренти „ЕМ-Транс“ ООД.
Имам шофьорска книжка за категория C, C+E, D, D+E от над дванадесет години, като през цялото това време извършвах товарни превози с камион и ТИР за големи транспортни фирми. Имам и други свидетелства за правоспособност, включително за мотокар. То ми беше полезно, когато работех в склада на моята предишна фирма, а знам, че голяма част от бизнеса ви в международния транспорт се управлява от голям централен склад. 70% от работата ми включваше използването на мотокар за товарене и разтоварване.
По отношение на шофьорските си умения за 11 години съм нямал ни една злополука или инцидент. Имам опит в шофирането на товари по тесни градски улици и винаги се стремя максимално да се грижа за моя товар. Колкото и внимателно да опаковате вещите си в камион, винаги има неочаквани ситуации, при които вещите се разместват. 94% от моите клиенти оцениха доставката на техните вещи с отлична оценка.
Освен всичко останало съм квалифициран механик и редовно актуализирам знанията си за най-новите технологии. Знам, че вашият автопарк не е от най-новите, и съм уверен, че ще мога да диагностицирам и отстранявам основните проблеми, без да е необходимо да викам пътна помощ.
И накрая, много харесвам начина на живот на шофьорите на камион. Пътуванията ми извън страната често траят по няколко дни и се наслаждавам на живота на път. Общността на шофьорите на камиони ми предлага семейство далеч от дома и се надявам, че ще общувам добре с другите ви шофьори.
С уважение,
Манол Цветков
Уводът в мотивационното ти писмо на шофьор на камион пали двигателя, за да заинтригува моментално читателя. Той представя убедително тезата, че си отличен професионалист, когото работодателят може да назначи с увереност поради следните съображения:
Тонът ти трябва да бъде както енергичен и разговорен, така и вежлив. Бъди учтив, но и уверен във възможностите си. Спомени достатъчно, че да пробудиш любопитството на читателя, но не навлизай в подробности.
Цел на увода в мотивационното писмо: Да грабнеш интереса на назначаващия с акценти, които да го мотивират да продължи с четенето.
Уважаеми господин Йорданов,
Кандидатствам за позицията шофьор на камион в „Трансимпекс“ след пет години работа за вашите конкуренти „ЕМ-Транс“ ООД.
Изложението в мотивационното писмо е мястото, където метафорично потегляш на път. Защо кандидатурата ти е ценна находка за работодателя? Говори за кариерата си в актуална и относима към позицията светлина, като се ръководиш от познанията си за фирмата и нейните цели в бизнеса.
Посочи впечатляващи квалификации и постижения от автобиографията си и ги представи като възможни приноси, ако бъдеш назначен на длъжността. Цитирай факти и цифри, описвайки количествено резултатите, за чието постигане си спомогнал. Разкажи една-две истории, от които си извадил поуки.
Цел на изложението в мотивационното писмо: Да акцентираш върху актуалните връзки между кариерата си на шофьор и потенциалните ползи за работодателя.
Нашето примерно мотивационно писмо показва какво би могъл да включиш в изложението:
Имам шофьорска книжка за категория C, C+E, D, D+E от над дванадесет години, като през цялото това време извършвах товарни превози с камион и ТИР за големи транспортни фирми. Имам и други свидетелства за правоспособност, включително за мотокар. То ми беше полезно, когато работех в склада на моята предишна фирма, а знам, че голяма част от бизнеса ви в международния транспорт се управлява от голям централен склад. 70% от работата ми включваше използването на мотокар за товарене и разтоварване.
По отношение на шофьорските си умения за 11 години съм нямал ни една злополука или инцидент. Имам опит в шофирането на товари по тесни градски улици и винаги се стремя максимално да се грижа за моя товар. Колкото и внимателно да опаковате вещите си в камион, винаги има неочаквани ситуации, при които вещите се разместват. 94% от моите клиенти оцениха доставката на техните вещи с отлична оценка.
Освен всичко останало съм квалифициран механик и редовно актуализирам знанията си за най-новите технологии. Знам, че вашият автопарк не е от най-новите, и съм уверен, че ще мога да диагностицирам и отстранявам основните проблеми, без да е необходимо да викам пътна помощ.
Мотивационното ти писмо на шофьор на камион трябва да завършва с ентусиазъм и отворен въпрос. Последният абзац всъщност не бива да звучи съвсем заключително. Добре е в него да отправиш призив към действие, който прехвърля топката на работодателя. Напомни за най-силния аргумент в полза на кандидатурата ти. След това накарай читателя да се почувства задължен да ти отговори, вместо да остави писмото ти настрана и да го забрави. Изрази желанието си да се явиш на интервю. Можеш даже да попиташ дали да не се обадиш по телефона за насрочването на среща. Най-малкото кажи, че очакваш с нетърпение отговора от работодателя.
След това завърши с фраза като „С уважение“, „С най-добри пожелания“ или „Поздрави“ и напиши името си отдолу.
Цел на заключението в мотивационното писмо: Да завършиш с ентусиазиран, уверен тон и да отправиш призив към действие, който би могъл да ти осигури явяване на интервю.
Следва заключението от нашето мотивационно писмо на шофьор на камион:
И накрая, много харесвам начина на живот на шофьорите на камион. Пътуванията ми извън страната често траят по няколко дни и се наслаждавам на живота на път. Общността на шофьорите на камиони ми предлага семейство далеч от дома и се надявам, че ще общувам добре с другите ви шофьори.
С уважение,
Манол Цветков