Горният колонтитул в мотивационното ти писмо има две важни функции. Първата е да представи важни лични данни и информация за контакт, които свързват документа с теб. В редица големи фирми кандидатурите се предават от бюро на бюро, докато чакат за преглед от екип специалисти по подбор на персонал. Горният колонтитул гарантира, че който и да чете документа ти, ще разполага с името ти и информацията за контакт с теб.
Втората цел на горния колонтитул е да привлече вниманието с атрактивно форматиране в иначе еднообразния документ. Това най-вероятно ще се окаже единственото място, където можеш да добавиш цвят и стил. Добра идея е да вземеш предвид визията и посланието на фирмената марка при избора на подходящо оформление.
Поздравът в мотивационното писмо е от няколко думи, но е особено важен за уважителния тон на цялото писмо. Какъв е подходящият начин да започнеш мотивационното си писмо на шофьор? Обърни се към назначаващия по име, ако е възможно (ще обсъдим това след малко), и с подходящ поздрав, в зависимост от това дали вече познаваш работодателя.
В повечето случаи е достатъчно да напишеш „Уважаеми / Уважаема“, последвано от титлата и фамилията на назначаващия. Въпреки това можеш да избереш „Здравейте“ или „Здравей“ и дори да се обърнеш на малко име, ако познаваш добре получателя на писмото или културата на общуване във фирмата е непринудена.
Уважаеми господин Станчев,
Специалистите по подбор на персонал са заети хора, а за всяка позиция може да има десетки кандидати. Ето защо уводът е сред най-важните елементи на професионалното мотивационно писмо. Той ти дава възможност да привлечеш вниманието на работодателя и да го подтикнеш да прочете изложението в писмото ти.
Добре е да избягваш шокиращи или прекалено общи изказвания, но трябва да заредиш увода си с енергия. Можеш да го направиш с интересна история, актуален факт или вълнуващо лично послание. Просто се увери, че разказът ти е стегнат, за да не се отегчи читателят, докато стигне до същината.
Още от най-ранните ми детски години доставянето на пакети ми носеше удоволствие. Три години доставях пратки с микробус на ExPress и мога да се похваля с 99,4% доставени навреме пратки и 98,7% оценка на удовлетвореността на клиентите.
В изложението най-после получаваш възможност да обсъдиш в подробности отличните умения и качества, които те превръщат в идеалния кандидат за позицията. Това е най-обемната част от писмото ти и можеш да улесниш писането й, като я разделиш на два абзаца.
В първия изпробвай схемата „ситуация – задача – действие – резултат“, за да опишеш конкретна ситуация, поставената в нея задача, предприетите от теб действия и положителния резултат. Избери примерите, подхождащи най-добре на позицията, за която кандидатстваш. Така работодателят ще може да си представи колко полезен ще бъдеш на фирмата.
Във втория абзац можеш да обсъдиш кариерата си, най-подходящите си умения и евентуалния си принос, ако бъдеш назначен на новата позиция. Тонът ти трябва да изразява ентусиазъм, но и уважение, за да не прозвучиш претенциозно или самонадеяно.
След като се преместих в Русе, започнах да търся нова работа като шофьор и искам да стана част от семейството на „Зона 42“ ООД. Ако кажете на някого, че пред вратата го чака куриер, той веднага ще си помисли за „Зона 42“ ООД. За мен ще е чест да ви представлявам.
От дванадесет години притежавам чиста шофьорска книжка категория „С“ и „D“ и винаги шофирам много внимателно. В момента работя и като инструктор категория „С“ и „D“ и непрекъснато се старая да подобрявам уменията си. Шофирането през зимата в Русе е предизвикателство за всеки.
Нашите клиенти очакват безпроблемни доставки от шофьорите и мога да сбъдна очакванията на клиентите на потенциалното ми ново работно място в „Зона 42“ ООД.
Време е да завършиш писмото с учтив тон, насърчаващ специалиста по подбор на персонал да се свърже с теб. Призивът към действие постига именно това – изразява интереса ти към позицията и приканва работодателя да те потърси. Даже може да повториш телефонния си номер и имейл адреса си тук, ако мястото го позволява.
Завърши писмото с подходяща фраза. „С най-добри пожелания“, „С уважение“ и „Благодаря Ви за отделеното време“ са уместни варианти.
Харесва ми да работя като шофьор, защото улеснявам живота на хората и пестя тяхното време и пари. Аз съм ненадминат професионалист и имам дълъг списък с блестящи препоръки на клиенти, които мога да споделя с вас. Едно интервю за обявената свободна позиция в Русе би дало идеален старт на живота ми в този прекрасен град.
С уважение,
Христо Димитров