Може би най-елементарната грешка, която можеш да допуснеш в мотивационното си писмо (или в автобиографията си), е да не включиш информация за контакт и работодателят да няма представа как да се свърже с теб. Да, ако изпращаш писмото по електронната поща, той може просто да натисне бутона за отговор, но ако имейлът ти се препраща или отпечатва за споделяне с други служители, вземащи решения за назначаването, адресът ти лесно може да бъде изгубен. Не затруднявай обратната връзка с работодателя, иначе ще изпуснеш свободната позиция за медицинска сестра.
Името, телефонът и имейл адресът ти (и пощенският ти адрес, ако е необходимо) трябва да бъдат представени в горното поле на мотивационното ти писмо – в колонтитула, познат като бланка или заглавка. Освен че дава ключова информация за връзка с теб, горният колонтитул трябва да бъде оформен стилно, за да привлече вниманието на читателя и да осигури бяло пространство преди следващите плътни абзаци. В бланките с професионален дизайн името често е най-отгоре в средата на реда и изпъква с най-големия шрифт на страницата. Това оформление изразява увереност и работодателите ще те запомнят по-лесно.
Поздравът е редът от писмото, на който пише „Уважаеми/Уважаема г-н/г-жо [фамилия],“. Преди години универсалната препоръка беше да се пише „Уважаеми г-н Петров,“ (със запетая след обръщението) или, когато получателят е неизвестен, „Уважаеми г-не/Уважаема г-жо,“. (Избягвай остарялото, изключващо женския пол обръщение „Господа,“.) В много отношения имейлът промени културата на общуване, като отмени част от любезностите. Само внимавай да не прозвучиш прекалено свойски в официалното си писмо, адресирано до непознат.
Уважаема госпожо Георгиева,
„Пиша Ви, за да…“. Почакай! Получателят вече знае, че му пишеш, иначе нямаше да разполага с писмото ти. Издири и унищожи фразата „Пиша, за да“ в мотивационните си писма. Уводът е от ключово значение – трябва да се изстреляш напред със смело, откровено изречение, в което споменаваш желаната от теб длъжност и даваш обща представа за квалификациите си.
Пиша ви, за да изразя интереса си към вашата програма за наскоро завършили медицински сестри-акушерки. По време на моята петгодишна кариера на медицинска сестра винаги съм се стремяла да се уча от най-добрите, а най-доброто място за това е УСБАЛАГ „Селена“.
Стигаме до същината на нещата. Представил си се, казал си с какво се занимаваш, а сега трябва да обясниш в два или три абзаца защо си добър в работата си. Подкрепи тезата си с факти. Полезно е да следваш схемата „ситуация – задача – действие – резултат“ или опростеният ѝ вариант „контекст – действие – резултат“ в представянето на постиженията си.
След като завърших образованието си като медицинска сестра в Медицинския университет в София, работих в три различни болници като обща медицинска сестра, но преди две години завърших специализация за медицинска сестра-акушерка и в бъдеще искам да работя в тази сфера.
Имам богат опит в пренатални, родилни и следродилни грижи за пациентите. Работила съм с акушер-гинеколози по над 150 сложни случая и въпреки че имам голям опит в справянето с високорискови ситуации, имам желание да науча повече теория и практика в УСБАЛАГ „Селена“. Мога да се похваля с най-ниските проценти на цезарово сечение сред моя випуск от университета и вярвам, че емпатията и загрижеността за състоянието на пациентите са сред основните причини да не загубя бебе досега. За съжаление това се случва, но правя всичко по силите си да не е при моите пациенти.
Инструктажът и информирането са изключително важни за младите майки и се стремя да използвам всяка възможност, за да им давам съвети относно храненето, упражненията, почивката и доброто здраве. Девет месеца са дълъг период, в който се грижиш за растящото бебе в корема си, и всеки ден е важен. Имам над 90 препоръчителни писма от млади родители, много от които споделят как пренаталните ми грижи са допринесли за усещането за спокойствие и готовност за раждането.
Заключението ти трябва да отправя призив към действие. Сподели, че очакваш с нетърпение отговора и ще се радваш да насрочите интервю или предложи на работодателя да се чуете по телефона следващата седмица. Бъди решителен, уверен и убедителен, без да звучиш самонадеяно или превзето. Завърши категорично, без да оставяш и капка съмнение у читателя, че си сериозен кандидат и заслужаваш документите ти за позицията на медицинска сестра да бъдат разгледани внимателно.
Ще се радвам на шанса да опозная вашия екип и да работя с вас. Обичам работата си и искам да бъда най-добрата акушерка за моите пациенти.
С уважение,
Яна Димитрова