Твоето резюме на професионалния опит и цели е особено важно, защото в него трябва да покажеш своята индивидуалност. Тук е мястото, където можеш да се представиш фантастично. Не бъди срамежлив/а. Това ръководство за CV ще ти обясни стъпка по стъпка как да го направиш. Защо резюме? Защото нямаш много време да впечатляваш и искаш да привлечеш внимание към своето CV от самото начало.
Резюмето на професионалния опит и цели в твоето CV трябва да акцентира върху социалните ти умения и да съдържа малко информация за професионалните ти качества. Останалата част от CV-то ти ще се фокусира върху твоя опит, образование и умения и ще има малко място за творчество, но тук имаш шанса да се представиш и да накараш специалиста по човешки ресурси да отдели повече време на твоето CV.
Тъй като може би ще си първият човек, с когото общуват посетителите в твоя офис, в твой интерес е да представиш добре себе си в CV-то на административен асистент. Ти си весел/а, спокоен/а, услужлив/а и решаваш всякакви проблеми? Подчертай тези качества в резюмето на професионалния опит и цели на твоето CV. Включи и миналите си професионални постижения в този раздел. Не забравяй, че административните асистенти работят в много различни области. Вземи под внимание сектора, в който искаш да работиш. Направи проучване, за да разбереш какво търсят работодателите и акцентирай върху уменията, които са най-подходящи за тази област.
Професионален административен асистент с над 15 години опит в административната дейност, решаването на проблеми, планирането и оптималното подпомагане на колеги. С
отлични резултати в повишаването на производителността и облекчаването на натоварването на ръководството. С доказана ефективност и способност за бързо учене и ориентиране във всякаква компютърна софтуерна програма или офис система за архивиране.
Този раздел предлага повече предизвикателства, ако тепърва започваш кариерата си на административен асистент, но независимо от трудовия си стаж можеш да създадеш раздел за стаж, фокусиран върху уменията, който показва твоята стойност. Първата ти стъпка тук е да помислиш за всички свои работни места досега, независимо дали са били на пълен работен ден или почасова работа след училище. Вместо да пишеш длъжностна характеристика, опиши своите постижения и умения. Започни с основния списък с всичките си най-забележителни постижения, а след това съкрати списъка, за да съответства на мястото, с което разполагаш.
Административен асистент в TBS Manufacturing, Варна
май 2015 г. – октомври 2022 г.
Административен асистент в A&C Machine ЕООД, Варна
януари 2012 г. – март 2015 г.
Офис Асистент вt „Контекс“ ЕООД, Варна
юни 2009 г. – ноември 2011 г.
Отговорностите на административния асистент могат да варират значително в зависимост от работното място, но ти искаш да впечатлиш работодателите, като фокусираш CV-то си върху качествата, които работодателите наистина искат. Вече споменахме за ключовите думи. Те са много ценни, когато се чудиш кои свои умения да посочиш. Освен това те ти дават предимство при преминаването на контрола на автоматизираната система за подбор на персонал. Разделът с твоите умения трябва да е свързан с работата, която търсиш. Не забравяй, че работодателите вероятно програмират автоматизираната система за подбор на персонал да търси по ключови думи, които също са в техните обяви за работа. Избери най-подходящото от основния си списък с умения.
Помисли дали да преместиш този раздел нагоре, особено ако разделът ти за трудов стаж не е особено голям. Според Careerbuilder над 40% от специалистите по подбор на персонал харесват, когато уменията са разположени в горната част на CV-то. Опитай се да не повтаряш уменията, които вече си споменал/а в раздела за трудов стаж – не разполагаш с много място, така че го използвай в своя полза, като добавиш нова информация.
Професионалните умения са количествено измерими умения, които са необходими, за да вършиш работата си. Обикновено това са неща, които можеш да научиш на някой курс, например по счетоводство, редактиране или текстообработка.
Социалните умения често се наричат „човешки умения“. Ето някои примерни социални умения за административни асистенти:
Разделът за образование на CV-то има по-голяма тежест за начинаещите в кариерата, но независимо на кой етап от кариерата се намираш, можеш да го използваш в своя полза. Дипломата за средно образование е твоята начална точка в тази кариера, но може да си посещавал/а курсове, които да те направят по-подходящ/а от другите кандидати.
Можеш да се запишеш на курс, за да подобриш уменията си. Има много курсове и сертификати, които могат да подобрят твоето CV.
Бакалавър по бизнес администрация, Икономически университет, Варна
септември 2007 г. – юни 2011 г.
Средно образование, Национална търговска гимназия, Пловдив
септември 2003 г. – юни 2007 г.
За административните асистенти едно от най-важните умения е ясната комуникация. Непрофесионалното форматиране оставя работодателите с лошо мнение за твоите способности и с впечатлението, че не си подходящ за работата. Затова избери формат на CV или шаблон, който наподобява професионалния тон на потенциалния работодател.
С колекцията от шаблони на CVapp.bg не е нужно да си дизайнер или експерт по форматиране, за да имаш страхотно изглеждащо CV. Избери от многобройните варианти на шаблони за CV. Помисли за силните си страни и избери формат на CV, който най-добре ги подчертава. След това използвай инструмента за създаване, за да персонализираш шаблона на своето CV.